Anleitung: Export des ESRS-Reports und Konvertierung in das RTF-Format

Liebe Anwenderinnen und Anwender,

in dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie den ESRS-Report aus unserer Software herunterladen, in Microsoft Word bearbeiten und anschließend in das RTF-Format konvertieren können, um die Datei erfolgreich bei DATEV hochzuladen.

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Schritt 1: Bericht finalisieren

1. Bericht überprüfen:
   • Melden Sie sich in der Software an und stellen Sie sicher, dass alle Daten für den ESRS-Report vollständig und korrekt eingetragen sind.
2. Formatierung prüfen:
   • Die Software generiert den Bericht mit vorgegebenen Formatierungen. Überprüfen Sie, ob diese Ihren Anforderungen entsprechen.

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Schritt 2: Bericht herunterladen

1. Export aus der Software:
   • Navigieren Sie im Menü der Software zu Berichte → ESRS-Report.
   • Wählen Sie den gewünschten Bericht aus.
2. Datei herunterladen:
   • Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie das Format Microsoft Word (.docx).
   • Speichern Sie die Datei an einem gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer.

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Schritt 3: Bericht in Word bearbeiten

1. Bericht öffnen:
   • Öffnen Sie die heruntergeladene Datei mit Microsoft Word (oder einem kompatiblen Textverarbeitungsprogramm).
2. Anpassungen vornehmen:
   • Bearbeiten Sie den Bericht, falls notwendig, z. B. um Inhalte anzupassen oder Fehler zu korrigieren.
   • Beachten Sie dabei die Formatierungsvorgaben, die für den ESRS-Report relevant sind.
3. Speichern:
   • Speichern Sie die Datei nach den vorgenommenen Änderungen erneut als .docx-Datei.

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Schritt 4: Bericht in das RTF-Format konvertieren

1. Speichern als RTF:
   • Öffnen Sie die bearbeitete Datei in Microsoft Word.
   • Gehen Sie zu Datei → Speichern unter.
2. Format auswählen:
   • Wählen Sie im Dropdown-Menü für das Dateiformat die Option Rich-Text-Format (.rtf) aus.
3. Datei speichern:
   • Benennen Sie die Datei entsprechend (z. B. ESRS_Report_[Unternehmensname]) und speichern Sie sie ab.

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Schritt 5: Überprüfung und Upload der RTF-Datei bei DATEV

1. Datei überprüfen:
   • Öffnen Sie die erstellte RTF-Datei, um sicherzustellen, dass alle Inhalte und Formatierungen korrekt übernommen wurden.
2. RTF-Datei in DATEV hochladen:
   • Laden Sie die gespeicherte Datei nun direkt in DATEV hoch.

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Hilfe und Support

Sollten Sie weitere Fragen oder Probleme haben, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für die Nutzung unserer Software!

Ihr Code Gaia-Team