Die Seibert Group GmbH, ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wiesbaden, hat in den letzten Jahren einen starken Fokus auf Nachhaltigkeit gelegt. Wie Code Gaia das Unternehmen bei deren CO₂-Bilanzierung, Doppelter Wesentlichkeitsanalyse und damit ESRS-konformer ESG-Berichterstattung geholfen hat, erfahren Sie in dieser Case Study.
HINTERGRUND
Erste Schritte: die Mitarbeitenden als Antriebsmotor
Der Weg zu mehr Nachhaltigkeit bei der Seibert Group begann mit der Initiative ihrer engagierten Mitarbeitenden, die nachhaltigere Praktiken in das Unternehmen integrieren wollten. Dieses intrinsische Interesse führte dazu, dass das Unternehmen verschiedene Anbieter für CO₂-Bilanzierung und ESG-Berichterstattung genauer unter die Lupe nahm. Letztlich entschied sich die Seibert Group für Code Gaia, da deren digitale Lösung die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllte und eine einfache sowie skalierbare Datenverarbeitung ermöglichte.
Die gemeinsame Arbeit begann mit der Erstellung der CO₂-Bilanzen für die Jahre 2021 und 2022. Zunächst wurden Daten aus dem Buchhaltungssystem exportiert und in die Plattform von Code Gaia hochgeladen. Diese Herangehensweise ermöglichte eine erste grobe Bilanz. Für die Bilanz des Jahres 2022 konnten die Daten durch den Import von Rechnungsdaten bereits deutlich detaillierter aufbereitet werden und genauere Ergebnisse erzielt werden, die eine solide Grundlage für die weitere Arbeit bildeten.
Bei uns kam das Thema Nachhaltigkeit direkt von den Mitarbeitenden. Ohne einen klaren Business-Case haben wir gesagt: Wir wollen nachhaltiger werden. Mit Code Gaia konnten wir den Prozess professionalisieren und unsere Ziele strategisch angehen.
Manuel Löffler
Sustainability Manager
Seibert Group GmbH
DIE LÖSUNG VON CODE GAIA
Herausforderungen bei der Datensammlung
Zu Beginn ihrer Reise standen die Verantwortlichen bei Seibert vor verschiedenen Herausforderungen. Im Unternehmen gab es wenig Erfahrung mit der Erstellung von Treibhausgasbilanzen, und die relevanten Daten waren über verschiedene Systeme verteilt. Der manuelle Aufwand für die Datenerfassung und -auswertung war außerdem hoch, was die Entwicklung einer systematischen Klimastrategie erschwerte. Diese Herausforderungen machten deutlich, dass eine effektive und skalierbare Lösung notwendig war.
Erfolgreiche Durchführung der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse
Um die Anforderungen der CSRD zu treffen, hat die Seibert Group außerdem erfolgreich ihre Doppelte Wesentlichkeitsanalyse mit Unterstützung von Code Gaia umgesetzt. Zu Beginn wurde gemeinsam eine fundierte Stakeholderanalyse durchgeführt, um die wichtigsten Zielgruppen zu identifizieren und systematisch zu bewerten. Durch gezielte Workshops konnten relevante Stakeholder adressiert und einbezogen werden, was den Grundstein für die weitere Analyse legte. Anschließend wurden die wesentlichen Auswirkungen sowie finanzielle Risiken und Chancen ermittelt. Die intuitive Softwarelösung von Code Gaia unterstützte die Seibert Group dabei, eine umfassende Datenerhebung und -analyse durchzuführen und das Feedback aller relevanten Gruppen einzubeziehen. Dank der benutzerfreundlichen Technologie konnte die Seibert Group die Doppelte Wesentlichkeitsanalyse effizient und sicher abschließen, wodurch eine solide Grundlage und Voraussetzungen für CSRD konformes Berichten geschaffen wurde.
Aufwandsreduzierung und effiziente Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts
Die Zusammenarbeit zwischen Seibert und Code Gaia hat mehrere positive Entwicklungen angestoßen. Die automatisierte Datenerfassung hat den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Genauigkeit der CO₂-Bilanzierung verbessert. Basierend auf diesen Daten hat Seibert eine Klimastrategie entwickelt und Ziele im Rahmen der Science Based Targets Initiative (SBTi) definiert. Dazu gehört das Ziel, bis 2040 Netto-Null-Emissionen zu erreichen. Darüber hinaus wurde erstmals ein umfassender Nachhaltigkeitsbericht erstellt, der zukünftig als Grundlage für die Kommunikation mit Partnern und Kunden dient.
Nachhaltigkeit ist für uns nicht nur ein Modewort. Sie ist Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und unserer Firmenkultur.
PROZESS
Weitere Entwicklungen und Engagement bei der Seibert Group
Die Seibert Group hat parallel zur Zusammenarbeit mit Code Gaia auch eigene Nachhaltigkeitsbemühungen vorangetrieben. Dazu gehören interne Initiativen zu Themen wie Balkonkraftwerken und Photovoltaikanlagen sowie ein Urban-Gardening-Projekt auf der Dachterrasse des Bürogebäudes. Diese Projekte zeigen, dass Nachhaltigkeit bei Seibert nicht nur gemessen, sondern aktiv gelebt wird.
ERGEBNISSE UND ERKENNTNISSE
Einblicke in die Arbeitsweise und die positive Zusammenarbeit zwischen Seibert und Code Gaia
Seibert gefällt vor allem die Flexibilität und Effizienz von Code Gaia, hier besonders die kontinuierliche Weiterentwicklung der Tools und die Offenheit für Feedback. Die Plattform hat sich über die Jahre hinweg weiterentwickelt, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
Diese kontinuierliche Verbesserung hat dazu beigetragen, die Partnerschaft nachhaltig zu gestalten. Künftig plant Seibert, die Zusammenarbeit weiter auszubauen, insbesondere in Bezug auf die Erfassung von Lieferkettenemissionen. Das Ziel ist es, die Nachhaltigkeitsstrategie kontinuierlich zu optimieren und als Vorbild für andere Unternehmen im IT-Sektor zu agieren.
FAZIT
Traumkombination innovative Technologien und unternehmerisches Engagement
Die Zusammenarbeit zwischen Code Gaia und der Seibert Group zeigt, wie Unternehmen durch gezielte Digitalisierung und Expertise im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement ihre Ziele effizient erreichen können. Die Integration der Tools von Code Gaia hat nicht nur die CO₂-Bilanzierung vereinfacht, sondern auch die Basis für eine umfassende und zukunftsorientierte Klimastrategie geschaffen. Diese Partnerschaft ist ein Beispiel dafür, wie sich innovative Technologien und unternehmerisches Engagement sinnvoll kombinieren lassen.
