Die Wiener Börse AG fungiert als zentrale Infrastrukturanbieterin der Region und öffnet die Tore zu den globalen Finanzmärkten. Sie vereint die Börsenplätze Wien und Prag. Seit ihrer Gründung im Jahr 1771 ist es ihr grundlegender Auftrag, Vertrauen und Transparenz zu schaffen. Darüber hinaus engagiert sich die Wiener Börse aktiv im Bereich Nachhaltigkeit und bietet Investoren eine Plattform für nachhaltige Investments.
HINTERGRUND
Nachhaltigkeit bei der Wiener Börse
Als traditionsreiches, reguliertes Unternehmen mit hohem Anspruch an Transparenz und Compliance war der Wiener Börse früh bewusst: Mit den kommenden EU-Richtlinien wird Nachhaltigkeitsberichterstattung auch für ein mittelständisches Unternehmen wie der Wiener Börse relevant. Bereits vor der Zusammenarbeit mit Code Gaia hatte die Wiener Börse erste Schritte gesetzt: Ein kleines, interdisziplinäres Team entwickelte gemeinsam mit einer externen Beratung eine erste Wesentlichkeitsanalyse, unterstützt von einer komplexen Excel-Struktur. Schnell zeigte sich, wie aufwendig und ressourcenintensiv dieser Weg ohne Tool war.
Wir wussten, dass wir ein Tool brauchen, das uns umfassend unterstützt – und mit Code Gaia haben wir genau die Lösung gefunden, die unsere Daten bündelt und den gesamten Prozess abdeckt.
Alexander Racher
ESG Manager Wiener Börse AG
DIE LÖSUNG VON CODE GAIA
Zusammenarbeit der Wiener Börse und Code Gaia
Auf der Suche nach einer passenden Lösung stieß die Wiener Börse bei ihrer Online-Recherche auf Code Gaia. Was sofort ins Auge fiel: Die klare, verständliche Sprache auf der Website und die Referenzen namhafter Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen meistern mussten. Besonders wertvoll war für Alexander der direkte Austausch mit einem bestehenden Referenzkunden: „Da wurde mir schnell klar, dass Code Gaia versteht, worauf es in regulierten Umfeldern wirklich ankommt.“
Überzeugt hat vor allem die Kombination aus intelligenter Software und persönlichem Support. „Dieses Rundum-sorglos-Paket war genau das, was wir gebraucht haben“, betont Alexander. Der modulare Aufbau der Plattform passte zudem perfekt: Statt überladener Systeme, die unnötige Funktionen mitbringen, konnte die Wiener Börse genau die Module auswählen und nutzen, die gebraucht wurden – nicht mehr und nicht weniger.
Umsetzung und Meilensteine
Zu Beginn stand die Herausforderung, verstreute Daten aus unterschiedlichen Abteilungen zusammenzuführen – vielfach noch in komplexen Excel-Tabellen. Für die Wiener Börse war schnell klar, dass eine zentrale Lösung gebraucht wurde, um Ordnung in die Datensammlung und -auswertung zu bringen.
Der erste große Schritt war die Erstellung der Klimabilanz für 2023 – zunächst mit reduziertem Scope 3. Ziel war es, Prozesse kennenzulernen und erste Erfahrungen im Tool zu sammeln. Schnell wurde ein Meilenstein erreicht: schon die nächste Klimabilanz war ESRS-konform, inklusive Mitarbeitenden-Fragebogen und umfangreicher Scope-3-Faktoren.
Besonders wertvoll dabei ist die zentrale Datensammlung in einem Tool. Als KMU mit vielen Abteilungen und On-Premise-Systemen war es ein Novum, dass Daten abteilungsübergreifend konsolidiert werden konnten, was dem Unternehmen enorm geholfen hat.
Mit Code Gaia konnten wir erstmals unsere verstreuten Daten konsolidieren – und hatten plötzlich eine solide Basis, auf der wir alle weiteren Schritte aufbauen konnten.
PROZESS
Mehrwert und Wirkung
Für die Wiener Börse war der größte Mehrwert die enorme Entlastung bei knappen Personalressourcen. Mit Code Gaia gelang es sogar, dass eine ESG-Assistenzkraft, die nur wenige Stunden pro Woche im Unternehmen arbeitet, die Datensammlung im Tool eigenständig betreuen konnte.
„Das ist ein Qualitätsmerkmal: Eine Person mit minimalem Zeitbudget und wenig Vorwissen konnte sich so einarbeiten, dass sie bei uns zur internen Expertin für das Tool wurde“, sagt Alexander.
Auch strategisch hat die Zusammenarbeit die Wiener Börse weitergebracht: Durch die zentrale Datenbasis wurde das Unternehmen in die Lage versetzt, deutlich transparenter gegenüber allen Share- und Stakeholdern zu kommunizieren und die Nachhaltigkeitsthemen stärker in den Fokus zu rücken.
ERGEBNISSE UND ERKENNTNISSE
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Neben der Softwarelösung schätzt die Wiener Börse besonders den persönlichen Support. Die positive Zusammenarbeit zwischen der Wiener Börse und Code Gaia zeigt sich vor allem in der engen Begleitung und schnellen Reaktionsfähigkeit des Teams. „Es ist mehr eine Partnerschaft als eine klassische Kundenbeziehung. Die Offenheit, schnelle Reaktionszeit und das Know-how des Teams haben uns massiv geholfen“, beschreibt Alexander.
FAZIT
Ob die Wiener Börse langfristig unter die CSRD fallen wird, ist noch offen. Klar ist jedoch: Der eingeschlagene Weg wird fortgesetzt – ob mit CSRD oder einem freiwilligen Standard wie dem VSME wird der Omnibus zeigen.
„Code Gaia hat uns eine Datenbasis verschafft, die wir alleine nie erreicht hätten. Das gibt uns die Sicherheit, auch in Zukunft handlungsfähig zu sein“, so Alexander.
