8 mitos sobre la doble materialidad

El concepto de doble materialidad (DW) y su análisis están en boca de todos en los informes de sostenibilidad. No es de extrañar: al fin y al cabo, sirve de introducción a la elaboración de informes de conformidad con las ESRS (Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad). Ahora se puede encontrar en casi todos los servicios de sostenibilidad.

Sin embargo, como suele ocurrir con los temas nuevos y complejos, existen muchos mitos engañosos en torno a la doble materialidad y el proceso asociado. En este artículo queremos disipar las suposiciones más comunes y ofrecer una visión clara de lo que es y no es posible en un análisis de doble materialidad.

Como parte del doble análisis de materialidad, se determinan los denominados IRO (Impactos, Riesgos y Oportunidades), que se analizan a continuación en función de su materialidad. Para obtener información más detallada sobre la doble materialidad, le recomendamos la grabación de nuestro seminario web o la entrada de nuestro blog.

Índice

1. El resultado del doble análisis de materialidad debe poder representarse en una matriz.
2. El doble análisis de materialidad sólo debe realizarse una vez.
3. La documentación del proceso del doble análisis de materialidad tiene una importancia secundaria, sólo cuenta el resultado.
4. El doble análisis de materialidad puede ser realizado de forma independiente por el equipo de sostenibilidad o el equipo financiero/de riesgos.
5. No es necesario estar familiarizado con el ESRS para poder realizar el doble análisis de materialidad.
6. Si realiza el doble análisis de materialidad junto con apoyo externo, elegirá la oferta más rentable.
7. Todos los datos sobre todos los temas del ESRS deben estar ya disponibles para poder llevar a cabo el doble análisis de materialidad en el primer año.
8. El doble análisis de materialidad sólo determina el alcance de la declaración de sostenibilidad real de acuerdo con el ESRS, pero el contenido del DW ya no es necesario para el informe ESRS real.

1. el resultado debe poder representarse en una matriz.

Incorrecto: La experiencia con el GRI (Global Reporting Index) ha llevado a menudo a desear que la doble materialidad pueda presentarse también en una matriz 4×4. En el ESRS, sin embargo, los aspectos de sostenibilidad del ESRS y los temas de sostenibilidad del ESRS sobre los que se debe informar se categorizan como materiales o no materiales. El impacto X no se clasifica como más material que el impacto Y.

2. el doble análisis de materialidad sólo debe realizarse una vez.

Incorrecto: Debe realizarse al menos una revisión del doble análisis de materialidad del año anterior con suficiente antelación antes de cada preparación de la declaración anual de sostenibilidad del ESRS. Alternativamente, podrían producirse cambios en el mercado o en los acontecimientos mundiales que desencadenen o puedan desencadenar impactos financieros directos o indirectos en la empresa en el contexto de los aspectos de sostenibilidad del ESRS.

Los siguientes escenarios pueden dar lugar a un cambio en la materialidad de las OIR identificadas:

1. una operación importante de fusión y adquisición que dé lugar a una nueva actividad, la entrada en un nuevo sector o un cambio significativo en la actividad empresarial;
2. un cambio significativo en los principales proveedores o prácticas de la cadena de suministro;
3. un acontecimiento mundial, como una pandemia o el establecimiento de una nueva relación comercial material, que pueda tener graves repercusiones sobre los derechos humanos; y
4. un cambio en las convenciones sociales, los conocimientos científicos o las necesidades de los usuarios que pueda afectar al nivel de gravedad (por ejemplo, si el nivel de concienciación pública sobre un problema de sostenibilidad aumenta significativamente en comparación con periodos anteriores o si nuevos estudios revelan pruebas de la toxicidad de una sustancia).

(Fuente: Guía de aplicación – Evaluación de la materialidad, a 12/2023)

3. La documentación del proceso del doble análisis de materialidad tiene una importancia secundaria. Sólo cuenta el resultado.

Incorrecto: Uno de los puntos centrales del ESRS es la documentación detallada de los procesos y métodos utilizados. En el caso del análisis de doble materialidad, no sólo cuenta el resultado, sino también cómo ha llegado la empresa a ese resultado. Esto facilita que el auditor entienda por qué se hizo algo y cómo se hizo.

Consejo: En el análisis de doble materialidad con Code Gaia, usted y su equipo son guiados paso a paso a través del proceso de análisis de doble materialidad. Documente todo el proceso y sus resultados directamente en nuestro software de forma compatible con el ESRS, sin necesidad de conocimientos previos ni de perder tiempo familiarizándose con las normas y reglamentos. Tiene a su disposición ejemplos y contenidos de formación, así como el apoyo de nuestros expertos y socios. También ofrecemos talleres de acompañamiento previa solicitud.

4 El doble análisis de materialidad puede ser realizado de forma independiente por el equipo de sostenibilidad o el equipo financiero/de riesgos.

No se recomienda. En principio, tanto el departamento de sostenibilidad como el de finanzas o riesgos pueden llevar a cabo por sí solos el doble análisis de materialidad. Sin embargo, al identificar y evaluar la materialidad de los impactos de una empresa, se tienen en cuenta los efectos de la empresa sobre el medio ambiente y su entorno. Un equipo de sostenibilidad bien formado puede ser una gran ventaja en este sentido. Cuando se trata de identificar riesgos y oportunidades financieros, los departamentos internos de riesgos suelen ser los más familiarizados con la evaluación de riesgos. Por tanto, la colaboración entre el departamento de sostenibilidad y el de riesgos tiene mucho sentido.

5. No es necesario estar familiarizado con el ESRS para poder realizar el doble análisis de materialidad.

Incorrecto: Si una empresa está obligada a publicar una declaración de sostenibilidad de acuerdo con las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad o quiere hacerlo voluntariamente, no hay forma de evitar leer las normas. La buena noticia es que cada vez hay más soluciones informáticas disponibles en el mercado para que la aplicación y preparación de la declaración de sostenibilidad con arreglo a las ESRS sea lo menos complicada posible. Sin embargo, en la siguiente sección se explica lo que hay que tener en cuenta.

6. Si realiza el doble análisis de materialidad junto con apoyo externo, elegirá la oferta más rentable.

No recomendado: Muchos programas informáticos o soluciones de consultoría sólo cubren el contenido del ESRS de forma muy superficial.

Las empresas declarantes deben asegurarse de que el proveedor del software remite directamente a las secciones pertinentes del ESRS y también revela su metodología para la doble materialidad. Si las empresas ahorran demasiado aquí al principio, en el peor de los casos tendrán que volver a realizar el análisis de doble materialidad en el mismo año debido a errores metodológicos o lagunas.

En Code Gaia hemos integrado y descodificado completamente todas las normas europeas de elaboración de memorias de sostenibilidad en nuestra plataforma. En esta entrada del blog se describe detalladamente cómo lo hemos hecho.

Con este fin, hemos desarrollado nuestra propia metodología sólida en forma del enfoque del Código Gaia para la doble materialidad. El enfoque fue desarrollado por nuestros expertos en sostenibilidad entre junio y diciembre de 2023. Durante este tiempo, se aplicó en casos reales en empresas que realizaban por primera vez una evaluación de materialidad alineada con el ESRS. Por lo tanto, el enfoque se basa en esta experiencia práctica, así como en las aportaciones de la evaluación del impacto ambiental (EIA) y la teoría contable.

7. Todos los datos sobre todos los temas del ESRS deben estar ya disponibles para poder llevar a cabo el doble análisis de materialidad en el primer año.

En parte falso: cuanto mejor sea la situación de los datos de una empresa en relación con los aspectos de sostenibilidad del ESRS, más fácil será verificar y evaluar las OIR identificadas. Sin embargo, el SESR no trata de hacer que todo sea perfecto como empresa en términos de sostenibilidad y calidad de los datos, sino de lograr la mejor transparencia posible. Por lo tanto, no es absolutamente necesario que una empresa tenga ya una situación de datos detallada para empezar con el doble análisis de materialidad. Sin embargo, en el transcurso de un año de presentación de informes, la empresa debe mejorar y perfeccionar gradualmente la calidad y el alcance de sus datos.

8. El doble análisis de materialidad sólo determina el alcance de la declaración de sostenibilidad real de acuerdo con el ESRS, pero el contenido del DW ya no es necesario para el informe ESRS real.

Incorrecto: Aunque las empresas definen el ámbito de información de la declaración de sostenibilidad del ESRS llevando a cabo el doble análisis de materialidad, los OIR identificados en el DW se vuelven a consultar en varios lugares, como en las normas relacionadas con el tema, y a menudo con mayor detalle.

Conclusión

En este artículo hay que dejar claro que es importante comprender que el doble análisis de materialidad no se realiza una sola vez, sino que debe actualizarse periódicamente para tener en cuenta los cambios y las novedades. Además, el proceso debe documentarse cuidadosamente, ya que el ESRS exige una documentación detallada de los métodos y procesos utilizados.

La colaboración entre el departamento de sostenibilidad y el de riesgos puede ser muy beneficiosa a la hora de realizar el doble análisis de materialidad. Por último, es fundamental conocer el ESRS para realizar correctamente el análisis, y es aconsejable tener en cuenta no solo el precio sino también la calidad de la metodología a la hora de seleccionar apoyo externo.

Concierte ahora una reunión introductoria sin compromiso con Code Gaia para obtener más información sobre nuestros servicios de apoyo para análisis de doble materialidad.

También puede escuchar este episodio de podcast con Stefanie Höpler en conversación con Markus Adler, Director General de Code Gaia.