Un artículo invitado de Lutz Hammer, entusiasta de la arquitectura y director general de RECKLI GmbH, que realizó un doble análisis de materialidad con Code Gaia.

Puede ver la detallada entrevista de Lutz Hammer con nuestra experta en sostenibilidad Leonie Stumpf haciendo clic en el botón.

Contenido

• El camino de RECKLI hacia el cumplimiento de la DSARC
• Nuestros primeros pasos en la elaboración de informes CSRD
• Nuestro camino hacia la materialidad dual con Código Gaia
• La experiencia práctica en el centro de los talleres
• Análisis de las partes interesadas con Code Gaia
• Respuestas de las partes interesadas
• Reconocer los riesgos y aprovechar las oportunidades
• Informes consolidados de los CSRD
• Apoyo del módulo Código Gaia
• Lo que digo a otras empresas
• La DSRL como oportunidad y proceso continuo

El camino de RECKLI hacia el cumplimiento de la DSARC

RECKLI fabrica moldes elásticos para el diseño de hormigón visto. Nuestro campo de actividad incluye la producción de moldes de plástico para proyectos arquitectónicos.

Dado que el aspecto de la sostenibilidad de los dos materiales de construcción -hormigón y plástico- suele ser un reto, llevamos tiempo trabajando intensamente en este tema, tanto desde el punto de vista de la responsabilidad social como desde la perspectiva económica. Aunque no trabajamos directamente con hormigón, tenemos en cuenta este material de construcción cuando se trata de sostenibilidad, ya que forma parte de nuestra cadena de valor. Nuestro objetivo, firmemente establecido, es hacer que nuestros productos y su uso sean más sostenibles.

El tema del CSRD/ESRS y, por tanto, el doble análisis de materialidad es relevante para nosotros en RECKLI, por un lado porque nos sentimos intrínsecamente obligados a hacerlo, pero también porque estamos sujetos a la obligación de informar sobre sostenibilidad. Como muchas empresas medianas, disponemos de recursos y tiempo limitados, y al principio nos sentimos algo abrumados por la compleja legislación.

Sin embargo, puede ser una gran oportunidad para profundizar en este tema. En este post, me gustaría compartir mis puntos de vista y describir cómo estamos aplicando actualmente el proceso de doble materialidad con Code Gaia como primer paso hacia el cumplimiento del CSRD.

Nuestros primeros pasos en la elaboración de informes CSRD

RECKLI emplea a algo menos de 130 personas en la planta de Herne, mientras que estamos representados en cinco centros de producción en todo el mundo, desde Dubai hasta Australia y Estados Unidos. Rodenberg AG, nuestra empresa hermana que fabrica paneles para puertas, tiene una plantilla aún mayor en Alemania. A pesar de esta complejidad, consolidamos y comunicamos nuestros datos conjuntamente.

Tenemos un grupo de trabajo especial que se ocupa regularmente del tema de la sostenibilidad. Como nuestros recursos son limitados, fue un reto tratar este tema por primera vez. Nos preocupaba cómo abordarlo, sobre todo porque no procedemos de este ámbito y no tenemos un departamento especializado en sostenibilidad. Así que nos reunimos dentro de la estructura del holding y estudiamos juntos las directrices del ESRS. Fue abrumador descubrir por dónde debíamos empezar y qué era realmente importante para nosotros.

Nuestro camino hacia la materialidad dual con Código Gaia

Tuvimos claro desde el principio que necesitaríamos ayuda con el doble análisis de materialidad, ya que no había nadie con experiencia en este campo. Los aspectos individuales de producción, riesgos financieros, RRHH, etc. están tan arraigados en nuestra organización que no podíamos enviar a alguien para que se ocupara de ellos. Fue un verdadero reto averiguar qué se esperaba de nosotros y cuál era la mejor manera de proceder. Así que elegimos a Code Gaia, con quien ya hemos completado el tercer taller sobre materialidad dual. El gráfico siguiente ilustra el proceso de análisis de la doble materialidad con Code Gaia, que se describe en detalle en esta entrada del blog .

La experiencia práctica en el centro de los talleres sobre doble materialidad

Para nosotros era crucial poder poner en práctica la teoría de la doble materialidad proporcionándonos directrices claras. Por eso creo que es importante que los talleres tengan un enfoque claro y práctico. Lo que más nos gustó de los talleres con Code Gaia fue que primero nos dieron una breve introducción teórica y luego pasamos rápidamente de la teoría a la aplicación práctica.

Cómo dominamos el análisis de las partes interesadas con Code Gaia

En primer lugar, identificamos específicamente a las partes interesadas y les asignamos datos de contacto claros para asegurarnos de recopilar toda la información pertinente. Fue interesante comprobar cuántas partes interesadas hay en realidad y lo importante que es tenerlas en cuenta a todas en el proceso de identificación de las partes interesadas clave.

Una vez identificadas las partes interesadas, se trataba de ver cómo podíamos implicarlas. No era necesario encuestar a todos los interesados, pero pudimos hacer una selección representativa. Por ejemplo, seleccionamos 10 estudios de arquitectura y les enviamos una encuesta para conocer sus puntos de vista. Así supimos qué aspectos les parecían importantes.

Después del taller, sabíamos exactamente quién se ocupaba de qué partes interesadas y cómo podíamos implicarlas. Esto nos dio la seguridad de que habíamos completado un paso importante y alcanzado hitos. Fue una sensación muy buena y tranquilizadora ver nuestros progresos en blanco y negro y conseguir resultados concretos.

La opinión de los interesados contribuye a mejorar la sostenibilidad y la calidad

Si me identifican como parte interesada en un ámbito concreto y me piden mi opinión, puedo seleccionar los puntos que me interesan y explicar por qué son importantes, por ejemplo productos sostenibles o respetuosos con el medio ambiente.

Es importante subrayar que los participantes no están limitados a seleccionar un solo punto. Si se toman el tiempo necesario, pueden identificar varios puntos relevantes. Esto es especialmente interesante, ya que a menudo surgen puntos que no se habían considerado previamente pero que, sin embargo, son importantes.

Cómo mejorar el índice de respuesta

Las partes interesadas no están obligadas a dar respuestas detalladas. Sin embargo, si tiene partes interesadas o proveedores con los que trabaja estrechamente, por supuesto puede ponerse en contacto con ellos directamente y pedirles que participen. Por ejemplo, yo puedo llamar al estudio de arquitectura o hablar con un cliente con el que tengo una buena relación y explicarle que actualmente estamos trabajando intensamente en este tema y pedirle que nos haga el favor de rellenar la encuesta. Puede que no sepan exactamente de qué se trata en el día a día, así que sería útil explicarles brevemente de qué se trata y cómo su participación puede ayudar a mejorar la sostenibilidad y la calidad de nuestros productos.

Reconocer los riesgos y aprovechar las oportunidades con el doble análisis de materialidad

Desde el principio reconocimos que la elaboración de informes de sostenibilidad no es sólo una necesidad, sino también una oportunidad para abordar las cuestiones pertinentes.

Por supuesto, nos ocupamos a diario de los aspectos económicos concretos, como el impacto de la subida de los tipos de interés en el sector de la construcción. Pero también hay muchos factores más sutiles que tienen un gran impacto en nuestra empresa y que, en última instancia, convierten los riesgos en oportunidades.

Un buen ejemplo de ello son nuestros productos relacionados con el moldeado del hormigón. Aunque no producimos hormigón, sino que nos limitamos a suministrar los moldes, podemos vernos afectados por la evolución del sector. Por ejemplo, si los arquitectos optan cada vez más por materiales de construcción alternativos, como la madera, y evitan el hormigón, esto podría repercutir en nuestra cartera de clientes.

Otro riesgo es la posibilidad de que se produzcan cambios legales o decretos que puedan restringir o prohibir determinados materiales de construcción. Si, por ejemplo, dejaran de estar permitidas las fachadas de hormigón, esto tendría un impacto directo en nuestro negocio. Somos conscientes de estos riesgos y los vemos cada día en nuestro entorno de trabajo.

Es importante reconocer que las industrias y los hábitos de consumo pueden cambiar constantemente. Un buen ejemplo de ello es la industria alimentaria, como puede verse en el ejemplo de un conocido productor cárnico alemán. Los cambios en las tendencias alimentarias o los debates sociales pueden tener un impacto directo en la empresa. Por tanto, es crucial identificar estos riesgos y aprovechar las oportunidades potenciales, como la diversificación de la cartera de productos, en este caso para incluir sustitutos de la carne veganos o vegetarianos.

Nuestro planteamiento consiste no sólo en reconocer los riesgos, sino también en explotar las oportunidades asociadas para que nuestra empresa sea más resistente y esté preparada para el futuro.

Lo que hay que tener en cuenta en los informes consolidados de los CSRD

Es todo un reto tratar los diferentes procesos y requisitos de nuestras dos empresas, Rodenberg y RECKLI. Especialmente cuando se trata de grupos destinatarios y áreas de negocio diferentes, puede resultar difícil encontrar un denominador común sin dejar de tener en cuenta las necesidades específicas de cada empresa.

Sin embargo, fue muy útil que realizáramos juntos los talleres sobre doble materialidad. Esto nos permitió identificar temas relevantes y desarrollar soluciones juntos. El paso de los talleres al módulo de doble materialidad a principios de abril contribuyó aún más a este proceso. El módulo ofrece un enfoque estructurado y guiado, similar al de reservar un vuelo o responder a cuestionarios, en el que los pasos están predefinidos y simplemente hay que seguirlos.

Cómo nos ayudó el módulo de Code Gaia para el análisis de doble materialidad

Fue especialmente útil ver cómo el módulo diferencia entre impactos nacionales e internacionales e identifica los puntos relevantes. Esto hizo que el proceso del doble análisis de materialidad fuera más eficiente y transparente. Pudimos centrarnos en los aspectos importantes y contamos con el apoyo del módulo sin tener que preocuparnos nosotros mismos de cada detalle.

Fue un gran alivio para todos nosotros utilizar el módulo y aportar así claridad y estructura al proceso de elaboración de informes. En última instancia, el objetivo es garantizar que todos seamos guiados a través del proceso de doble materialidad de la A a la Z y podamos elaborar un informe significativo al final.

Lo que yo diría a otras empresas que se enfrentan ahora al proceso de doble análisis de materialidad

Es muy importante no preocuparse y no dejarse abrumar por la complejidad. Los expertos en sostenibilidad de Code Gaia hicieron un gran trabajo, abordando el proceso paso a paso y organizando talleres intensivos. Desglosaron la información en pequeños bocados digeribles y abordaron el tema con nosotros poco a poco, lo que fue realmente útil.

Las empresas también deben abordar la cuestión en una fase temprana y marcar el rumbo adecuado internamente para convertir a los empleados afectados en partes interesadas. Ya hemos investigado y debatido mucho internamente, pero era importante documentar y estructurar este proceso con Code Gaia para asegurarnos de que todos vamos por el buen camino.

Entender la DSRL como una oportunidad y un proceso continuo

Para las empresas más pequeñas, es especialmente importante ver esta oportunidad como una ocasión para abordar las cuestiones que son importantes para todas las empresas. No se trata solo de cumplir la normativa de la UE, sino también de reforzar la solidez y la resistencia de las empresas. Es una oportunidad para dar a las empresas una visión y motivarlas para que examinen las oportunidades y los riesgos derivados de esta nueva directiva.

El proceso de elaboración de informes debe considerarse un proceso continuo que se adapta y actualiza con el tiempo. Una vez que tengamos una base sólida, será más fácil actualizar y adaptar el informe en los años siguientes, aunque cambien las directivas de la UE. Utilizar una herramienta informática nos permite reaccionar con flexibilidad a los cambios y simplificar el proceso. Familiarizarse con el tema requiere tiempo y compromiso, pero a la larga reporta más beneficios a la empresa.