En nuestra última entrada del blog , explicamos exactamente qué es el análisis de doble materialidad y por qué desempeña un papel importante en los informes de sostenibilidad. También explicamos los criterios según los cuales la información se considera material en el análisis de doble materialidad y esbozamos brevemente los 4 pasos de la doble materialidad según el método del Código Gaia. Si aún no está familiarizado con estos puntos, le recomendamos que lea nuestra anterior entrada del blog antes de leer este artículo.
En este artículo entraremos ahora en detalle en el primer paso dentro del análisis de la doble materialidad según el método del Código Gaia; la identificación e implicación de las partes interesadas.
Taller para identificar y clasificar a las partes interesadas
En el primer paso del doble análisis de materialidad según el método del Código Gaia, la identificación y participación de las partes interesadas, se suele llevar a cabo un taller interno o un proceso similar en forma de acto único.
Las partes interesadas potenciales se identifican sobre la base de los criterios de identificación definidos en el ESRS y la experiencia con las partes interesadas relacionadas con la sostenibilidad.
Se registran los resultados y el contenido de este taller, en el que se clasifican todas las partes interesadas identificadas y se asignan a las categorías de partes interesadas definidas en el ESRS:
(a) Partes interesadas
(b) Lectores/usuarios de las declaraciones de sostenibilidad
(a) y (b) tanto a los afectados como a los lectores del informe.
Un ejemplo de cómo se categorizan/asignan las partes interesadas en el enfoque del Código Gaia se muestra en la siguiente Tabla 1 – Ejemplo de asignación de partes interesadas.
Definición de las repercusiones por las partes interesadas
Una vez identificadas las partes interesadas, se les entregan cuestionarios para identificar los impactos. Las partes interesadas tienen la oportunidad de describir los impactos con más detalle.
Se suele conceder un plazo de entre dos y ocho semanas para recibir las respuestas a esta solicitud. Durante el proceso de participación, las partes interesadas tienen la oportunidad de describir el impacto utilizando el mayor número posible de “características de impacto del SESR”.
Sin embargo, dado el carácter más bien técnico de estas características, se supone que muchas partes interesadas no pueden o no quieren definir los impactos con tanto detalle. Por tanto, las partes interesadas pueden abandonar el proceso de identificación y caracterización de los impactos en cualquier momento. En este caso, sería necesario que la fase del proceso de evaluación del impacto incluyera alguna interpretación de las opiniones de las partes interesadas para colmar cualquier laguna en la caracterización facilitada por éstas.
Nota sobre la presentación de informes en el primer año y la “mayor participación”
El EFRAG 1 recomienda que el compromiso de las partes interesadas incluya la obtención de aportaciones y comentarios. El objetivo es comprender las preocupaciones y pruebas de los impactos reales y potenciales de la empresa sobre las personas y el medio ambiente. También ayuda a demostrar la importancia de los aspectos de sostenibilidad desde la perspectiva de los grupos de interés afectados.
Cabe suponer que la “participación ampliada” formará parte de los procesos de participación en curso en el periodo posterior a la publicación de la primera declaración de sostenibilidad. En ese momento, es más probable que las partes interesadas tengan la oportunidad de ver cómo se abordan los impactos en su contexto (además del anuncio de estrategias, medidas, parámetros y objetivos).
El enfoque del Código Gaia para la doble materialidad puede aplicarse de forma continuada adaptando los talleres y los eventos de duración limitada como procesos continuos con un seguimiento constante.
Consejo: En el análisis de doble materialidad con Code Gaia, usted y su equipo son guiados paso a paso a través del proceso de análisis de doble materialidad. Documente todo el proceso y sus resultados directamente en nuestro software de forma compatible con el ESRS, sin necesidad de conocimientos previos ni de perder tiempo familiarizándose con las normas y reglamentos. Tiene a su disposición ejemplos y contenidos de formación, así como el apoyo de nuestros expertos y socios. También ofrecemos talleres de acompañamiento previa solicitud.
El método del Código Gaia para la doble materialidad
El enfoque del Código Gaia utiliza un proceso de cuatro pasos para identificar impactos, riesgos y oportunidades (“IROs”) y evaluar cuáles de ellos son materiales. El enfoque del Código Gaia parte de la base de que un proceso de cuatro pasos es adecuado en el periodo anterior al primer año de elaboración del informe y que estos pasos pueden llevarse a cabo simultáneamente hasta cierto punto. Sin embargo, resulta ventajoso llevarlas a cabo una tras otra. A continuación, los pasos identificados deben adoptarse como procesos de trabajo continuos en los periodos posteriores.
Puede encontrar una descripción detallada del enfoque del Código Gaia con visualizaciones informativas en nuestro libro blanco El enfoque del Código Gaia para la doble materialidad.
- EFRAG, Guía de aplicación para la evaluación de la materialidad, 2023 ↩︎
También puede escuchar este episodio de podcast con Stefanie Höpler en conversación con Markus Adler, Director General de Code Gaia.
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