La propuesta ómnibus presentada por la Unión Europea el 26 de febrero conlleva cambios de gran calado para la elaboración de informes de sostenibilidad y actualmente está causando incertidumbre en muchas empresas. Pero, ¿qué significan realmente estos cambios para la gestión de la sostenibilidad? ¿Cómo pueden las empresas alinear estratégicamente sus informes, tomar medidas sensatas y planificar los próximos pasos?
Estas preguntas fueron el tema central de nuestro último seminario web, en el que nuestro Director General , Markus Adler, explicó la evolución actual, habló de los próximos pasos y recomendaciones de actuación y subrayó la importancia de la notificación voluntaria.
Vea la grabación aquí u obtenga antes una visión general en la siguiente entrada del blog.
Índice
1. ¿qué cambios aporta la propuesta general?
La propuesta general de la Comisión Europea ha introducido varios cambios fundamentales en la elaboración de informes de sostenibilidad. Se van a elevar los umbrales para la presentación obligatoria de informes, de modo que las empresas sólo estarán obligadas a informar si tienen 1.000 empleados y unas ventas netas de 50 millones de euros o más, o un balance general de 25 millones de euros o más. Al mismo tiempo, se reducirá sustancialmente el número de datos exigidos. También se flexibilizarán los requisitos de auditoría. También hay cambios en la taxonomía de la UE. Las empresas con más de 1.000 empleados y un volumen de negocios neto superior a 450 millones de euros seguirán teniendo que informar, aunque con requisitos simplificados. En el futuro, la ley sobre la cadena de suministro (CSDDD) sólo se centrará en los proveedores directos (nivel 1), mientras que la responsabilidad civil de los directores ejecutivos dejará de aplicarse.
Estos ajustes previstos supondrán una simplificación significativa de la presentación de informes, al tiempo que crearán incertidumbre para las empresas que ya hayan elaborado informes o adaptado su estrategia de sostenibilidad en consecuencia.
2 Parar el reloj: por qué la UE gana tiempo
La Comisión Europea introdujo la propuesta de parar el reloj para dar tiempo a la UE a aplicar estas propuestas y aliviar de momento la carga de las empresas. Sin esta medida, la obligación de informar sobre las DRSC ya se aplicaría a determinadas empresas antes de que se ultimara la nueva normativa. El objetivo es crear un periodo de transición claro y evitar la incertidumbre de las empresas. Al fin y al cabo, muchas empresas se enfrentan actualmente al reto de adaptarse a los nuevos requisitos de información cuando éstos aún no se han ultimado.
La propuesta prevé la suspensión de las obligaciones de información para los ciclos 2 y 3 hasta que los nuevos requisitos se consagren en la legislación. El Wave 1 debe seguir informando. La votación de la propuesta en el Parlamento Europeo está prevista actualmente para el 1 de abril de 2025.
A pesar de estas incertidumbres, las empresas deben seguir centrándose en una base de datos sólida, impulsar un análisis de materialidad cuando sea necesario y seguir desarrollando su estrategia de sostenibilidad. Aunque se suspenda temporalmente la obligación de informar, el tema de la sostenibilidad sigue siendo muy importante para los inversores, los clientes y otras partes interesadas. Una planificación previsora ayudará a las empresas a reaccionar con flexibilidad ante la evolución de la normativa y a asegurarse ventajas competitivas.
3. próximos pasos para las empresas
Los siguientes pasos dependen en gran medida del posicionamiento actual de la empresa. Hay diferentes escenarios según si una empresa ya está en proceso de informar o si todavía está al principio. Es importante no dejar que la incertidumbre le frene, sino seguir una estrategia clara. Hay varias formas de que las empresas sigan desarrollando sus informes de sostenibilidad y se preparen para futuros requisitos. Es crucial crear ahora una base sólida para poder reaccionar con flexibilidad a la evolución de la normativa.
Code Gaia ha desarrollado y presentado un árbol de decisiones para que las empresas puedan evaluar individualmente cómo están afrontando la situación actual. En él se divide a las empresas en cinco grupos diferentes con recomendaciones para los respectivos pasos siguientes.
Categoría 1: Empresas con más de 1000 empleados que tendrán que informar en 2025.
Estas empresas siguen estando sujetas a la obligación de informar y deben hacerlo según lo previsto. Tiene sentido optimizar el proceso y utilizar la experiencia adquirida en los primeros ciclos de elaboración de informes. Un sólido análisis de materialidad ayuda a que los informes sean más eficientes y se centren en los temas de sostenibilidad más importantes. Al mismo tiempo, las empresas deben desarrollar medidas para reducir el CO₂ y optimizar su estrategia ESG para estar bien posicionadas a largo plazo.
Categoría 2: Empresas con más de 1.000 empleados que deben informar a partir de 2026
Las empresas que no estén obligadas a informar hasta 2026 deben finalizar rápidamente su análisis de materialidad para crear una base de datos fiable. Aunque la propuesta de “parar el reloj” aplaza 2 años, hasta 2028, las obligaciones de información para las empresas que aún tienen que informar de conformidad con el CSRD, es aconsejable empezar a recopilar datos pronto, ya que este proceso suele durar entre 12 y 18 meses. Para prepararse de la mejor manera posible, las empresas deberían preparar ahora informes de prueba y optimizar sus procesos internos para que la notificación obligatoria funcione sin problemas más adelante.
Categoría 3a: Empresas con menos de 1000 empleados que tendrán que informar en 2025.
Las empresas que ya han empezado a informar deben finalizar y publicar el proceso según lo previsto. A pesar del alivio que se espera de la propuesta general, sigue siendo sensato presentar informes sencillos y estratégicos. Una comunicación temprana y transparente es importante para gestionar activamente las expectativas de las partes interesadas y garantizar la confianza. Las empresas deben señalar claramente que seguirán informando, pero a escala reducida. Al mismo tiempo, es esencial continuar con la gestión interna de datos para poder reaccionar con flexibilidad ante futuros requisitos normativos. Esto incluye la plena aplicación y el uso del análisis de materialidad, así como la recopilación continua de datos con el fin de optimizar los procesos y centrarse específicamente en temas materiales en el futuro.
Categoría 3b: Empresas con menos de 1000 empleados que no estarían obligadas a informar hasta 2026.
Las empresas que ya no están obligadas a informar, pero que ya están en proceso de hacerlo, no deben perder de vista la cuestión. Por lo tanto, recomendamos seguir centrándose en la recopilación estructurada de datos y en el desarrollo ulterior de la gestión de la sostenibilidad. Las empresas con mentalidad estratégica pueden aprovechar este tiempo para informar de forma voluntaria y específica -por ejemplo, conforme a la norma VSMS- y asegurarse así ventajas competitivas. Los esfuerzos existentes deben utilizarse con sensatez y el valor añadido de la información voluntaria debe aprovecharse de forma específica para la empresa.
Categoría 4: Empresas con menos de 1000 empleados que ya están trabajando en el análisis de materialidad.
Las empresas que actualmente están analizando la materialidad deben completar este proceso de forma coherente, incluso si están exentas de la obligación de informar. El doble análisis de materialidad proporciona información clave sobre los riesgos, oportunidades e impactos del modelo de negocio y, por lo tanto, constituye una base estratégica importante para una gestión eficaz de la sostenibilidad. También apoya la definición de objetivos y medidas de sostenibilidad claros y crea la base para futuros informes y la aplicación de otras normas como la GRI o los sistemas de gestión medioambiental. Además, los datos recopilados ayudan a optimizar los procesos internos y a identificar posibles ahorros. Incluso sin una obligación directa de informar, los informes voluntarios pueden ser útiles para crear transparencia, implicar a las partes interesadas en una fase temprana y reforzar el propio posicionamiento de una empresa como organización sostenible.
Categoría 5: Empresas con menos de 1.000 empleados que aún están en sus inicios.
Las empresas que aún no hayan realizado ningún informe deberían aprovechar el tiempo para familiarizarse con los aspectos básicos de la elaboración de informes de sostenibilidad. Un análisis de materialidad puede ayudar a comprender mejor los riesgos y oportunidades empresariales y a desarrollar medidas específicas. Incluso sin un compromiso, la gestión estructurada de la sostenibilidad puede tener sentido para seguir siendo competitivos a largo plazo. Las empresas que participan en las cadenas de suministro de grandes empresas, en particular, deberían recopilar datos ESG en una fase temprana para poder cumplir más fácilmente los requisitos futuros.
4. por qué también es importante la notificación voluntaria
Aunque es probable que la propuesta general elimine la obligación de informar para algunas empresas, la elaboración voluntaria de informes de sostenibilidad sigue siendo una valiosa herramienta estratégica. Las empresas pueden hacer un uso selectivo de su experiencia previa para organizar eficazmente sus informes y centrarse en los aspectos operativamente relevantes.
El doble análisis de materialidad sigue siendo fundamental: no sólo identifica los requisitos normativos, sino también las oportunidades y los riesgos económicos, constituyendo así la base de decisiones estratégicas bien fundadas y de una priorización eficaz. Los informes de sostenibilidad también crean transparencia y refuerzan la confianza de los inversores, clientes y socios comerciales, que cada vez exigen más datos ASG, incluso a las empresas que no están directamente obligadas a informar. Facilita el acceso a la financiación, promueve la identificación temprana de riesgos y permite aumentar la eficiencia a largo plazo.
Al mismo tiempo, un claro enfoque ESG aumenta la competitividad y el atractivo para el empleador, una ventaja significativa en la competencia por la mano de obra cualificada. Las innovaciones sostenibles también abren nuevas oportunidades de negocio y refuerzan la viabilidad futura de la empresa. En lugar de esperar y ver qué pasa, las empresas deberían aprovechar la oportunidad para desarrollar activamente su estrategia de sostenibilidad y garantizar así la resiliencia y el éxito económico a largo plazo.
Posibilidades de notificación voluntaria
Las empresas que deseen seguir publicando información sobre sostenibilidad tienen a su disposición una serie de normas y formatos de información que pueden adaptar a sus necesidades individuales:
- ESRS (Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad): Las empresas que ya informan de acuerdo con las ESRS o que se han preparado para ello pueden seguir informando voluntariamente, aunque ya no estén obligadas a hacerlo. Esto ofrece la ventaja de seguir proporcionando datos ESG comparables. Además, ya no es necesario realizar las costosas auditorías.
- VSME (Norma Voluntaria para PYME): Una alternativa simplificada y específica para las empresas más pequeñas que desean crear un informe de sostenibilidad estructurado sin tener que cumplir todos los requisitos del ESRS. Basta con pasar de los requisitos del ESRS al VSME. Code Gaia ofrece un mapeo para encontrar el lugar adecuado para el contenido que ya se ha creado.
- Soluciones híbridas: Las empresas pueden utilizar una combinación de diferentes normas para adaptar los informes específicamente a las necesidades de sus grupos de interés. Por ejemplo, la VSME puede complementarse voluntariamente con elementos del ESRS.
- GRI (Global Reporting Initiative): Una norma reconocida internacionalmente que resulta especialmente adecuada para las empresas activas en todo el mundo y permite una amplia comparabilidad.
Estas opciones flexibles de información permiten a las empresas seguir haciendo visible su estrategia de sostenibilidad, abordar de forma proactiva la evolución de la normativa y aprovechar las ventajas de una comunicación estructurada en materia de ASG.
5 Q&A: Las preguntas y respuestas más importantes
¿Conduce la información del ESRS a una gobernanza empresarial más sostenible?
Sí, al informar de conformidad con el ESRS y, en particular, al llevar a cabo la doble evaluación de materialidad, las empresas toman conciencia de las cuestiones materiales de sostenibilidad de forma selectiva. Esto conduce a la adopción y mejora de medidas sostenibles.
¿Cómo deben afrontar las empresas los requisitos de información a partir de 2026?
Las empresas deben seguir preparándose para la elaboración de informes, desarrollando su contenido y recopilando datos. Debe seguir dándose prioridad a la gestión de los datos y a la gestión de las acciones. El proceso de “parar el reloj” debe seguirse de cerca para poder reaccionar a tiempo y no verse desbordadas.
¿Hasta qué punto es útil realizar una evaluación del ROI?
Si existe el compromiso de la dirección, el trabajo en materia de sostenibilidad debe continuar, incluso si la propuesta general de la Comisión Europea para simplificar los informes de sostenibilidad aún no se ha finalizado. Una evaluación específica del retorno de la inversión puede ser muy útil para cuantificar los beneficios financieros de las medidas de sostenibilidad y apoyar la toma de decisiones. Lo ideal sería completar la doble evaluación de materialidad y la huella de carbono con este fin, ya que representan bases importantes para una evaluación del ROI bien fundamentada.
¿Qué relevancia tendrán en el futuro normas internacionales como la GRI? ¿Serán sustituidas por normas como VSME?
Las normas internacionales, como la Global Reporting Initiative (GRI), siguen siendo pertinentes, sobre todo para la elaboración de informes internacionales. Para las empresas europeas, es aconsejable orientarse principalmente por las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad (ESRS), desarrolladas en el marco de la Directiva sobre la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad Empresarial (CSRD). Para los socios internacionales, puede ser útil una estrategia de mapeo entre las ESRS y las GRI con el fin de cumplir los requisitos de ambas normas.
La norma VSME, ¿prevé también el equilibrado de CO₂?
Sí, la norma voluntaria para pequeñas y medianas empresas (VSME) incluye la contabilidad de CO₂ para las emisiones de Alcance 1 y 2. Sin embargo, también se puede informar voluntariamente sobre el Alcance 3. Esta norma permite a las PYME registrar y notificar sus resultados en materia de sostenibilidad de forma estructurada.
¿Sigue existiendo la obligación de informar a las pequeñas y medianas empresas tras la iniciativa general?
Según la propuesta actual de la Comisión Europea, que forma parte del paquete ómnibus, se van a suprimir los requisitos de la DSFC para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Está previsto que sólo las empresas con más de 1.000 empleados estén obligadas a informar, lo que reduciría considerablemente el número de empresas afectadas. Sin embargo, estos cambios aún deben ser aprobados por el Parlamento de la UE y los Estados miembros.
¿Qué ocurre si una empresa está obligada a informar pero no lo hace?
Las empresas que incumplan sus obligaciones de notificación pueden enfrentarse a sanciones que van desde multas a consecuencias legales adicionales. Las sanciones exactas varían en función de la legislación nacional y pueden ser considerables.
¿Cómo ayuda el software Code Gaia a los auditores en las auditorías de sostenibilidad?
Nuestro software ayuda a los auditores en las auditorías de sostenibilidad con funciones como opciones de acceso para auditores, trazabilidad de cambios, documentos adjuntos y procesos de aprobación. Además, el software Coda Gaia está certificado conforme a normas de auditoría como IDW PS 880, lo que aumenta la calidad y fiabilidad de las auditorías.
¿Seguirá existiendo la Directiva sobre Demandas Verdes?
Sí, la Directiva sobre “cláusulas verdes” seguirá en vigor. No obstante, se revisará en el marco del debate sobre la desregulación para introducir posibles simplificaciones o ajustes.
