Según el estudio “ESG Strategy and Reporting – Status and Implementation in German SMEs” de IMI y PwC Alemania, el 76% de las empresas alemanas no se sienten preparadas para alcanzar sus objetivos ESG y cumplir los requisitos legales.
Uno de los principales obstáculos es, como era de esperar, la lentitud de la digitalización en las PYME. El 75 % de las empresas sigue utilizando hojas de cálculo para registrar y procesar los datos relevantes para la ESG. Dado el ámbito de aplicación de la nueva Directiva sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD ), esto puede dar lugar rápidamente a exigencias excesivas y a una falta de transparencia.
En este artículo, nos gustaría mostrarle por qué no debe confiar en las tablas para la gestión de la sostenibilidad y qué camino puede tomar en su lugar.
1. excel es propenso al error humano
Las hojas de cálculo de Excel son propensas al error humano, lo que puede afectar a la calidad de los datos y reducir el valor informativo de sus informes de sostenibilidad. Por ejemplo, introducir una fórmula incorrecta en una hoja de cálculo de Excel puede dar lugar a resultados erróneos. Un número incorrecto en una celda también puede distorsionar el valor global de su tabla y, por tanto, en última instancia, de su informe de sostenibilidad.
2. excel puede ralentizar tus informes
Cuanto más grandes sean sus hojas de cálculo de Excel, más lentos serán sus informes. Por ejemplo, si tienes varios cientos de miles de registros en Excel, esto puede afectar al rendimiento de Excel y ralentizar tus informes. Esto también puede hacer que Excel se bloquee o se congele, lo que puede provocar la pérdida de datos e interrupciones en el trabajo.
3 Excel no es adecuado para la colaboración en equipo
Excel no es adecuado para la colaboración. Si varias personas trabajan en una hoja de cálculo de Excel, pueden surgir conflictos, ya que Excel no ofrece la opción de resolver conflictos entre usuarios. Esto puede dar lugar a que se pierdan datos o se malinterpreten.
4. excel no es adecuado para la nube
Excel no es ideal para su uso en la nube. Por ejemplo, si intentas guardar una hoja de cálculo de Excel en la nube, pueden surgir varios problemas. El tamaño de la hoja de cálculo de Excel puede provocar una carga lenta y también puede haber dificultades para sincronizar los datos entre distintos dispositivos.
¿Cómo puede eliminar Excel de su gestión de la sostenibilidad?
Para eliminar Excel de la gestión de la sostenibilidad, puede cambiar a una solución de software ESG. Esto tiene numerosas ventajas sobre el uso de Excel.
Con el software ESG, puede estructurar sus datos de sostenibilidad de forma más clara y gestionarlos mejor. Además, los procesos inteligentes le ahorran tiempo y estrés, ya que se libera de tareas administrativas y todos los datos se almacenan en un único lugar.
Además, se puede identificar un potencial de optimización coherente mediante conclusiones basadas en datos y desarrollar estrategias específicas, por ejemplo, para reducir las emisiones de CO2.
El software ESG no sólo ayuda a cumplir las obligaciones de divulgación, sino que también permite medir el progreso de los objetivos y directrices establecidos. También tiene la opción de asignarse tareas en equipo y lograr así una gestión estructurada de la sostenibilidad.
El software ESG proporciona así una base analítica para comprender los puntos fuertes y débiles de la gestión de la sostenibilidad de las empresas. La recopilación de datos se racionaliza o automatiza, lo que simplifica la elaboración de informes. Por lo tanto, al pasarse al software ESG, puede eliminar Excel de su consultoría de sostenibilidad y ahorrarse mucho tiempo.
Conclusión: Ahorre tiempo con el software ESG
¿Lo más probado dura más? Muchas empresas siguen utilizando Excel para sus informes y análisis de sostenibilidad.
Sin embargo, los retos para los gestores de la sostenibilidad son evidentes. La susceptibilidad al error humano, las dificultades para procesar grandes cantidades de datos y la falta de opciones de colaboración y funciones en la nube pueden mermar la eficacia y el valor informativo de los informes de sostenibilidad.
Una solución a este problema es cambiar a una solución de software ESG. Esto ofrece numerosas ventajas sobre Excel, como una estructuración y gestión más claras de los datos de los clientes, perspectivas basadas en datos para identificar el potencial de optimización y la racionalización o automatización de la recopilación de datos. También facilita la elaboración de informes y permite medir los progresos en términos de objetivos fijados y directrices por cumplir.
A la vista del alcance del nuevo CSRD, merece la pena dejar atrás lo ya probado y buscar una solución de software ESG.
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