Wiener Börse AG actúa como proveedor central de infraestructuras para la región y abre las puertas a los mercados financieros mundiales. Une las bolsas de Viena y Praga. Desde su fundación en 1771, su misión fundamental ha sido generar confianza y transparencia. Además, la Bolsa de Viena participa activamente en el ámbito de la sostenibilidad y ofrece a los inversores una plataforma para inversiones sostenibles.
ANTECEDENTES
Sostenibilidad en la Bolsa de Viena
Como empresa tradicional y regulada con altos estándares de transparencia y cumplimiento, la Bolsa de Viena se dio cuenta muy pronto de que las próximas directivas de la UE harían que los informes de sostenibilidad fueran relevantes para una empresa mediana como la Bolsa de Viena. La Bolsa de Viena ya había dado sus primeros pasos antes de trabajar con Code Gaia: un pequeño equipo interdisciplinar desarrolló un análisis de materialidad inicial junto con una consultoría externa, apoyándose en una compleja estructura de Excel. Rápidamente se puso de manifiesto lo mucho que consumía tiempo y recursos este enfoque sin una herramienta.
Sabíamos que necesitábamos una herramienta que nos proporcionara un apoyo integral, y con Code Gaia hemos encontrado exactamente la solución que agrupa nuestros datos y cubre todo el proceso.
Alexander Racher
Director de ESG Wiener Börse AG
LA SOLUCIÓN DEL CÓDIGO GAIA
Cooperación entre la Bolsa de Viena y Code Gaia
En su búsqueda de una solución adecuada, la Bolsa de Viena se topó con Code Gaia durante su investigación en línea. Lo que llamó inmediatamente la atención fue el lenguaje claro y comprensible de la página web y las referencias de empresas conocidas que tuvieron que superar retos similares. El intercambio directo con un cliente de referencia existente fue especialmente valioso para Alexander: “Enseguida me di cuenta de que Code Gaia entiende lo que realmente importa en entornos regulados”.
La combinación de software inteligente y asistencia personal resultó especialmente convincente. “Este paquete integral sin preocupaciones era exactamente lo que necesitábamos”, subraya Alexander. La estructura modular de la plataforma también encajaba a la perfección: en lugar de sistemas sobrecargados con funciones innecesarias, Wiener Börse pudo seleccionar y utilizar exactamente los módulos que necesitaba, ni más ni menos.
Realización e hitos
El reto inicial consistía en reunir datos dispersos procedentes de distintos departamentos, a menudo todavía en complejas hojas de cálculo Excel. Para la Bolsa de Viena, pronto quedó claro que se necesitaba una solución centralizada que pusiera orden en la recopilación y el análisis de datos.
El primer gran paso fue preparar la huella de carbono para 2023, inicialmente con un Alcance 3 reducido. El objetivo era familiarizarse con los procesos y adquirir una experiencia inicial con la herramienta. Rápidamente se alcanzó un hito: la siguiente huella de carbono ya cumplía con el ESRS, incluyendo un cuestionario para los empleados y amplios factores de Alcance 3.
La recogida centralizada de datos en una sola herramienta es especialmente valiosa. Como PYME con muchos departamentos y sistemas locales, fue una novedad que los datos pudieran consolidarse en todos los departamentos, lo que ayudó enormemente a la empresa.
Con Code Gaia, pudimos consolidar por primera vez nuestros datos dispersos, y de repente dispusimos de una base sólida sobre la que construir todos los pasos posteriores.
PROCESO
Valor añadido e impacto
Para la Bolsa de Viena, el mayor valor añadido fue el enorme alivio en términos de escasos recursos de personal. Code Gaia incluso hizo posible que un asistente de ESG, que sólo trabaja unas horas a la semana en la empresa, gestionara la recopilación de datos en la herramienta de forma independiente.
“Esto es una marca de calidad: una persona con un presupuesto de tiempo mínimo y pocos conocimientos previos fue capaz de familiarizarse con la herramienta de tal forma que se convirtió en nuestro experto interno para la herramienta”, afirma Alexander.
La colaboración también ha ayudado estratégicamente a la Bolsa de Viena: la base de datos centralizada ha permitido a la empresa comunicarse de forma mucho más transparente con todos los accionistas y partes interesadas y centrarse más en las cuestiones de sostenibilidad.
RESULTADOS Y CONCLUSIONES
Cooperación a la altura de los ojos
Además de la solución de software, la Bolsa de Viena aprecia especialmente el apoyo personal. La positiva cooperación entre la Bolsa de Viena y Code Gaia se refleja sobre todo en el estrecho apoyo y la rápida capacidad de respuesta del equipo. “Se trata más de una asociación que de una relación tradicional con el cliente. La franqueza, la rapidez de respuesta y la experiencia del equipo nos han ayudado enormemente”, afirma Alexander.
CONCLUSIÓN
Queda por ver si la Bolsa de Viena se acogerá a la CSRD a largo plazo. Sin embargo, una cosa está clara: se continuará por el camino elegido, ya sea con la CSRD o con una norma voluntaria como la VSME.
“Code Gaia nos ha proporcionado una base de datos que nunca habríamos conseguido por nuestra cuenta. Esto nos da la seguridad de poder actuar en el futuro”, afirma Alexander.
