Un artículo invitado de la Dra. Zoe Rost, Teamlead de Sostenibilidad Corporativa de DEKRA (también disponible en nuestro canal de Spotify).
La Dra. Zoe Rost es Teamlead de Servicios de Sostenibilidad Corporativa en DEKRA Assurances Services y posee un doctorado en sostenibilidad corporativa por la Universidad de St. Gallen. Durante más de una década, ha ayudado a medianas y grandes empresas a mejorar sus resultados en materia de sostenibilidad, especialmente en las áreas de gestión estratégica de la sostenibilidad y elaboración de informes de sostenibilidad. Con sus muchos años de experiencia en la auditoría de informes de sostenibilidad, Zoe Rost ofrece en este blog su visión de los requisitos y las oportunidades que presenta el CSRD.
Índice
- ¿Qué es el CSRD?
- ¿Por qué las pequeñas y medianas empresas deberían empezar a interesarse hoy por la RSEID?
- ¿Cuáles son los aspectos positivos del CSRD?
- ¿Qué repercusión tiene la CSRD en la economía?
- ¿Cómo convencer a los directivos de la urgencia y necesidad de la sostenibilidad?
- ¿Qué retos plantea la DSRG?
- ¿Dónde debe ubicarse el tema de la DSRG dentro de la empresa?
- ¿Cómo desarrollar una estrategia de sostenibilidad eficaz?
- ¿Cómo pueden prepararse mejor para el CSRD los futuros gestores de la sostenibilidad?
1. ¿qué es el CSRD?
CSRD es la abreviatura de Corporate Sustainability Reporting Directive. Básicamente, se trata de una revisión de una ley ya existente. Esta obligación se aplicaba principalmente a las empresas orientadas al mercado de capitales, que antes tenían que publicar informes de sostenibilidad. Sin embargo, el legislador se ha dado cuenta de que esta normativa no es suficiente para animar a suficientes empresas a informar sobre sus medidas de sostenibilidad.
Por ello se ha revisado y ampliado la ley. Esto significa que ahora son muchas más las empresas obligadas a informar sobre sus esfuerzos en materia de sostenibilidad. La directiva describe detalladamente a quién afecta exactamente y qué requisitos deben cumplir para ajustarse a la CSRD.
En resumen, el CSRD es un paso hacia una mayor transparencia y responsabilidad en materia de sostenibilidad. Se anima a las empresas a divulgar sus esfuerzos en este ámbito y contribuir así positivamente al medio ambiente y a la sociedad.
2. ¿por qué las pequeñas y medianas empresas deberían interesarse ya hoy por las dsrc?
La ley se está introduciendo gradualmente, por lo que algunas empresas aún no se ven afectadas. Esta normativa se aplicará gradualmente en los próximos años. Inicialmente, se centrará en las empresas orientadas al mercado de capitales que ya tienen experiencia en la elaboración de informes de sostenibilidad gracias a la ley vigente.
El informe CSRD como reto complejo
A continuación se incluirán en el proceso las empresas medianas, seguidas de las más pequeñas orientadas al mercado de capitales. Un error que podrían cometer algunas empresas, y sobre el que nos gustaría advertir a todo el mundo, es prepararse demasiado tarde para estos requisitos. Al fin y al cabo, preparar un informe de sostenibilidad no es una tarea fácil que pueda hacerse de improviso. Se trata más bien de un asunto complejo que requiere un gran compromiso por parte de las empresas.
Los requisitos sobre el contenido del informe se han ampliado considerablemente. Se espera que las empresas proporcionen información cualitativa y cuantitativa sobre los tres pilares de la sostenibilidad: medioambiental, económico y social (ESG). No sólo deben informar sobre su pasado y mostrar su desarrollo y progreso, sino también sobre sus planes, objetivos y estrategias de futuro.
Obtención complicada de datos
Obtener los datos necesarios es un reto importante. Muchas empresas se darán cuenta de que no disponen de todos los datos que necesitan porque aún no han tratado el tema en profundidad. Por tanto, es crucial tomar medidas y fijar objetivos para colmar estas lagunas.
En general, la elaboración de un informe de sostenibilidad requiere un examen intensivo del tema de la sostenibilidad y una recopilación exhaustiva de datos. Se trata de un proceso largo que requiere una preparación minuciosa y una adaptación continua para cumplir los requisitos de la CSRD.
Consejo de lectura: Este artículo describe los cinco principales errores que las empresas deben evitar en el camino hacia la RSCDE.
3. ¿cuáles son los aspectos positivos de la DSRG?
Resulta interesante observar cómo se desarrollan en la práctica los informes de responsabilidad social de las empresas (RSE). Mientras que el libro de texto sugiere que las empresas deben desarrollar primero una estrategia global de sostenibilidad y trabajar intensamente en su tema antes de elaborar un informe, la realidad muestra a menudo un panorama diferente, especialmente con la introducción de la RSE.
Muchas empresas están poniendo ahora la carreta delante de los bueyes al finalizar primero el informe antes de haber aplicado ya medidas significativas. Aunque no es el enfoque tradicional, creo que es una evolución positiva. Al elaborar el primer informe, las empresas obtienen una visión clara de su situación actual. Pueden ver exactamente qué iniciativas ASG se están aplicando ya en la empresa, qué está yendo bien y dónde hay aún margen de mejora. Esto les permite trabajar específicamente en sus puntos débiles y mejorar continuamente.
Además, los informes de RSE no sólo exigen a las empresas que aborden sus retos, sino también los aspectos positivos. Ya no se trata sólo de señalar con el dedo los puntos negativos, sino también de reconocer las oportunidades y posibilidades. Esta evolución hacia una visión positiva de la sostenibilidad es muy alentadora. Las empresas pueden reconocer que la sostenibilidad no es sólo un riesgo o una tarea, sino que también ofrece muchos efectos positivos y potenciales de los que pueden beneficiarse.
4 ¿Qué repercusiones tiene la CSRD en la economía?
No cabe duda de que la introducción del CSRD ha puesto en marcha un gran impulso. Sin embargo, también hay otros motores que están provocando actualmente mucho movimiento en este ámbito.
Efectos en las clasificaciones
Una de ellas son las calificaciones y clasificaciones. En el sector de los clientes empresariales, las empresas reconocen cada vez más que es necesario un rendimiento adecuado en sostenibilidad para conseguir pedidos de grandes clientes. Estos grandes clientes se ven obligados a practicar la sostenibilidad, ya sea por leyes y reglamentos o por la presión de sus grupos de interés. Por eso trasladan a sus proveedores los requisitos de sus clasificaciones.
Efectos sobre la solvencia
Esta presión también se deja sentir en el sector financiero, donde bancos e inversores se centran cada vez más en la sostenibilidad. Un ejemplo de ello son los bancos que empiezan a vincular las condiciones de los préstamos a los resultados en materia de sostenibilidad. Las empresas pueden recibir mejores condiciones si mejoran determinados indicadores de sostenibilidad, como las emisiones de CO₂ o las cuotas de diversidad. Esta tendencia es crucial para promover el cambio hacia una mayor sostenibilidad en las empresas. En el pasado, los programas de RSC solían considerarse “factores blandos” a los que no se prestaba demasiada atención. Pero ahora ha llegado el momento de que la sostenibilidad se convierta en un factor económico.
Como resultado de la regulación, la cuestión de la sostenibilidad se está extendiendo a toda la economía. Incluso las pequeñas empresas tendrán que ocuparse de ello. Al fin y al cabo, si unos buenos resultados en materia de sostenibilidad se traducen en mejores condiciones crediticias, esto puede tener un impacto decisivo en las empresas. Por otra parte, la falta de dominio de los modelos de riesgo y de los datos ESG también alberga desventajas.
Importante contribución a la consecución de los objetivos climáticos
La reglamentación contribuye a garantizar que todos los actores trabajen por el mismo objetivo. A través de las distintas normativas, se lleva a todos al mismo denominador. Este planteamiento es impresionante y demuestra que la regulación puede contribuir de forma importante a alcanzar nuestros objetivos climáticos. Estoy deseando ver los resultados de esta base de datos y de la normativa, y si gracias a ellos podemos alcanzar nuestros objetivos.
5 ¿Cómo convencer a los directivos de la urgencia y necesidad de la sostenibilidad?
La importancia de la sostenibilidad va mucho más allá de los objetivos climáticos. Se trata de una transformación integral en la que también debemos tener en cuenta otros aspectos de nuestra sociedad que a menudo quedan eclipsados por la cuestión dominante del clima. La biodiversidad es un reto clave de la sostenibilidad que debe recibir tanta atención como la protección del clima. Los requisitos legales y las expectativas de los clientes son mecanismos que impulsan a las empresas hacia una mayor sostenibilidad.
Me parece especialmente positivo que aumente esta concienciación. En un seminario que dirijo, dirigido a futuros directores de sostenibilidad, hablamos precisamente de este tema. Una cuestión clave es cómo convencer a los directores generales de la importancia de la sostenibilidad si se muestran escépticos al respecto.
La sostenibilidad como argumento económico
En el debate se destacaron tres puntos clave: En primer lugar, sin sostenibilidad, las operaciones empresariales no son posibles a largo plazo, ya que la normativa legal así lo exige. En segundo lugar, sin un enfoque sostenible, las empresas pueden perder pedidos, ya que los clientes exigen cada vez más productos y servicios sostenibles y prestan atención a los resultados de sostenibilidad de sus proveedores. Y en tercer lugar, sin sostenibilidad, la financiación de los bancos corre peligro o sólo puede obtenerse en condiciones menos favorables, ya que cada vez prestan más atención a los resultados de sostenibilidad de las empresas.
En realidad, estos argumentos económicos deberían convencer a todos los directores generales. Las limitaciones económicas y jurídicas son claras y cada vez es más evidente que la sostenibilidad no es sólo una obligación ética, sino también una necesidad económica.
6 ¿Qué retos plantea la DSRG?
La obtención de datos para los informes de sostenibilidad es un reto importante para las empresas. Incluso para las empresas que no tienen instalaciones de producción distribuidas por todo el mundo, por ejemplo, la recopilación de datos suele ser difícil. Muchas empresas subestiman completamente este proceso.
La obtención de datos como mayor dificultad
Recopilar incluso datos supuestamente sencillos, como el consumo de electricidad o el consumo de energía de distintos lugares, suele resultar laborioso y complejo. Lo que inicialmente parece una tarea sencilla a menudo se prolonga durante semanas y meses, ya que los datos necesarios no están disponibles a tiempo o con la calidad requerida.
El reto es aún mayor si se tiene en cuenta que, además de los indicadores medioambientales tradicionales, hay que incluir en los informes cuestiones sociales y de gobernanza, así como datos de la cadena de suministro. Obtener datos fiables de toda la cadena de valor plantea especiales dificultades a las empresas.
En mis conversaciones con los clientes, queda claro que el mayor obstáculo es obtener la información necesaria tanto dentro de la empresa como a lo largo de toda la cadena de suministro.
Métodos probados y la persona de contacto adecuada como solución
Si no se dispone de los datos necesarios, se plantea la cuestión de cómo proceder. En tales casos, las normas y métodos establecidos pueden ser de ayuda. Es importante basarse en procedimientos probados y contrastados para obtener resultados fiables.
A la hora de elaborar informes de sostenibilidad, existen diversas directrices y pautas que pueden servir de orientación, en función de los requisitos. Por ejemplo, el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero suele ser una directriz ideal para la contabilidad de los gases de efecto invernadero y constituye un valioso apoyo para la recopilación e interpretación de datos.
Otro aspecto importante es identificar a los contactos adecuados dentro y fuera de la empresa que puedan ayudar a obtener los datos. No hay que proceder necesariamente siguiendo directrices jerárquicas, sino seleccionar a personas que muestren un interés y un compromiso genuinos con el tema de la sostenibilidad. A menudo son estas personas motivadas las que están dispuestas a implicarse y facilitar la información necesaria.
7. ¿dónde debe ubicarse el tema de la DRSC dentro de la empresa?
En el pasado, la sostenibilidad se asociaba a menudo con el departamento de comunicación, lo que daba la impresión de que era una cuestión puramente de comunicación. Afortunadamente, muchas empresas se dan cuenta ahora de que la sostenibilidad es mucho más que una cuestión de comunicación.
Las ventajas de una conexión directa con la dirección
Como defensor de la sostenibilidad como unidad de personal independiente directamente bajo la dirección, veo claras ventajas en esta estructura organizativa. Aunque la sostenibilidad en las PYME suele seguir anclada en la gestión de la calidad o el medio ambiente, creo que la integración directa bajo la dirección es la mejor opción. La sostenibilidad es un tema extremadamente dinámico que requiere procesos de toma de decisiones rápidos y breves. Con un vínculo directo con la dirección, las decisiones pueden tomarse rápidamente sin tener que pasar por largos canales de delegación. Una estructura de este tipo permite aplicar y reaccionar eficazmente a la evolución actual en el ámbito de la sostenibilidad.
Creación del departamento de sostenibilidad como efecto de señalización
Además, el posicionamiento del departamento de sostenibilidad a este nivel también es de gran importancia para el impacto interno y externo de la empresa. Si la sostenibilidad se sitúa varios niveles por debajo de la dirección en el organigrama, existe el riesgo de que el tema no reciba la atención y el aprecio que merece. Además, una unidad de personal interdepartamental refleja la relevancia del tema de la sostenibilidad para toda la empresa.
Un factor clave para el éxito del trabajo de los gestores de sostenibilidad es la creación de redes con otros departamentos y áreas de negocio de la empresa. La colaboración con áreas como los departamentos de finanzas y control, por ejemplo, es de gran importancia para la aplicación de los requisitos de la taxonomía de la UE.
La integración de la sostenibilidad en diferentes áreas de la empresa también puede verse en otros temas como la diversidad, que puede entrar dentro de la sostenibilidad pero que en la práctica suele formar parte de RRHH. La estrecha coordinación entre RRHH y el departamento de sostenibilidad es crucial en este caso.
8 ¿Cómo desarrollar una estrategia de sostenibilidad eficaz?
Una vez que haya encontrado a su equipo y analizado los datos, los siguientes pasos son desarrollar una estrategia integral de sostenibilidad.
En primer lugar, es importante subrayar que la primera memoria de sostenibilidad no tiene por qué cumplir los requisitos de la CSRD, sino que también puede basarse en normas voluntarias de elaboración de memorias, siempre y cuando aún no esté sujeto a la obligación de informar de la CSRD. No obstante, constituye un buen punto de partida para el desarrollo de estrategias. Analizando el statu quo e identificando las lagunas en la información, puede obtener información valiosa sobre dónde hay margen de mejora y qué áreas ASG deben priorizarse.
Fijar objetivos de sostenibilidad
Un paso importante es la definición de objetivos concretos de sostenibilidad. Esto suele requerir una intensa colaboración entre la gestión de la sostenibilidad y la dirección. Es crucial que los objetivos sean ambiciosos, pero al mismo tiempo realistas y mensurables. Esto puede suponer un reto, ya que a menudo es difícil definir y cuantificar claramente los objetivos de sostenibilidad. Sin embargo, aquí es donde es importante ayudar a las empresas a formular objetivos concretos que estén en consonancia con su estrategia de sostenibilidad.
Desarrollo y aplicación de medidas para alcanzar los objetivos
Otro paso importante es el desarrollo y la aplicación de medidas para alcanzar estos objetivos. Aquí es crucial partir de una base de datos sólida e identificar medidas que puedan contribuir realmente a los resultados de sostenibilidad de la empresa. Esto suele requerir un enfoque estratégico y la participación de varias divisiones de la empresa y partes interesadas.
Seguimiento de la estrategia de sostenibilidad
Por último, es importante supervisar y gestionar continuamente la aplicación de la estrategia. Esto significa comprobar periódicamente si se están alcanzando los objetivos definidos y si es necesario introducir ajustes en las medidas seleccionadas. Sólo con un planteamiento estructurado y estratégico podrá la empresa tener éxito a largo plazo y contribuir a la sostenibilidad.
9. ¿cómo pueden los futuros gestores de la sostenibilidad prepararse mejor para las JSCRD?
Intercambio personal y creación de redes
Llevo más de 10 años trabajando en consultoría de sostenibilidad, y en mi trabajo me baso en estos muchos años de experiencia. Esta experiencia no suele estar inmediatamente al alcance de los nuevos gestores de sostenibilidad. Por eso creo que es muy importante intercambiar ideas. Es crucial que los gestores de sostenibilidad establezcan redes y se apoyen mutuamente. Por eso, en nuestros seminarios siempre animamos a los participantes a intercambiar datos de contacto y mantenerse en contacto. Al fin y al cabo, a menudo se enfrentan a retos similares y pueden beneficiarse unos de otros, ya sea lamentando juntos las dificultades o compartiendo soluciones.
Manténgase al día
Como ya se ha dicho, la dinámica en el ámbito de la sostenibilidad es enorme. Es esencial estar al día y formarse continuamente, ya que los requisitos normativos cambian constantemente. La taxonomía de la UE es sólo un ejemplo de una legislación que se amplía continuamente. Esto requiere una cantidad de tiempo considerable para trabajar con las distintas normativas y asegurarse de estar siempre al día.
Mejora continua en lugar de perfeccionismo
Muy importante: no hay que desesperarse y no hay que esperar que todo sea perfecto desde el principio. Creo que es especialmente importante ver la sostenibilidad y los informes de sostenibilidad como un viaje continuo, un proceso permanente de mejora. No pasa nada si no todo es perfecto en el primer informe y no se pueden llenar todas las lagunas. Lo importante es centrarse en mejorar continuamente y avanzar paso a paso.
