Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (NERS) se publicaron hace un año. Hemos informado sobre ellas en varias ocasiones. Sin embargo, a medida que las empresas empiezan a comprometerse más con las normas para preparar su primer informe del año 2025, la pregunta es: ¿por dónde empezar?
Leer todo el documento, de unas 250 páginas, más de 280 en la versión alemana, es una tarea abrumadora. No obstante, recomendamos a quien tenga que preparar un informe que lea el documento original (especialmente ESRS 1 y ESRS 2) al menos una vez antes de empezar.
Aunque hemos incorporado deliberadamente al software el texto original de la norma para todos los requisitos de divulgación y aplicación de la NIIF 2 y las normas temáticas, nada le preparará mejor que consultar la fuente original. Para que le resulte un poco más fácil empezar, en este blog le daremos algunos consejos sobre la lectura de las NIIF.
Índice
- Panorama de las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (NERS)
- ESRS 1 Requisitos generales
- ESRS 2 Información general
- Normas temáticas del SESR
- Leer, comprender y aplicar los requisitos de información del ESRS
- Conclusión: los textos originales del ESRS son indispensables
1. visión general de las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (NERS)
En primer lugar, una visión general: Las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad constan de dos normas generales y diez normas temáticas. Además, habrá normas sectoriales específicas que aún no se han publicado. Cada norma es un documento completo en sí mismo, con su propia introducción y anexos. Sin embargo, debido a las referencias cruzadas y al contexto general, sólo tienen sentido como un paquete completo de normas.
Antes de empezar a leer el Anexo I (que contiene todas las normas), le recomendamos que abra el Anexo II , que contiene un glosario con todos los términos importantes utilizados en las normas. Se recomienda tener siempre a mano el glosario durante la lectura, ya que aclarará muchas dudas que puedan surgir. Cada norma consta de un cuerpo principal con varias secciones y párrafos -incluidos los requisitos de información a revelar (RD) de la NERS 2 y las normas temáticas- y un apéndice específico de la norma. Los apéndices contienen información contextual pertinente y los requisitos de aplicación (RA).
2 ESRS 1 Requisitos generales
ESRS 1 Requisitos generales establece las reglas básicas para la presentación de informes, define la terminología clave y proporciona una visión general de los procesos esperados relacionados con la presentación de informes. Esta norma debe leerse siempre al menos una vez antes de embarcarse en todo el proceso de elaboración de informes. Aunque algunas secciones son muy técnicas y específicas de algunos procesos, proporciona una buena comprensión general del proceso de elaboración de informes aquí utilizado e introduce conceptos importantes como las características cualitativas de la información (ESRS 1, Apéndice B). Dependiendo de la necesidad y relevancia, puede ser útil releer ciertas secciones de ESRS 1 en una fecha posterior.
3 ESRS 2 Información general
También será necesario que todos los gestores de la sostenibilidad lean la ESRS 2 General Disclosures . Como segunda norma general, también contiene información relevante para todas las partes implicadas en el proceso de elaboración de informes. Consiste en el primer conjunto de requisitos de revelación de información que todas las empresas deben presentar obligatoriamente. Solicita información general sobre la empresa, así como relaciones fundamentales que son relevantes para comprender la información ASG en su contexto, como la estrategia, el modelo de negocio y el enfoque de gobernanza.
Se recomienda leer la NIIF 2 antes o durante el proceso de materialidad , ya que el proceso y sus resultados deben documentarse en los requisitos de divulgación de la NIIF 2. Puede ahorrar tiempo y esfuerzo si considera los procesos de materialidad e información como procesos integrados en lugar de separados y secuenciales.
4. normas temáticas del SESR
Las normas temáticas sólo deben leerse si se han identificado como materiales, ya que la información que contienen es muy específica del tema en cuestión. Aunque puede ser útil leer todas las normas para tener una visión completa del SESR, siendo realistas, debería centrarse en las partes que son relevantes para usted. Por esta razón, nuestro software sólo muestra las normas vigentes que son relevantes para usted según su doble evaluación de materialidad. Esto garantiza una mejor visión de conjunto y un enfoque en las partes importantes.
5. los requisitos de información del ESRS
Los mismos principios se aplican a la lectura de las normas temáticas. Cada norma presenta en primer lugar sus objetivos y la interacción con otras NERS, a continuación los requisitos de información y, por último, los requisitos de aplicación en el anexo. Sin embargo, debe leerlas en paralelo. Así pues, después de leer cada requisito de divulgación, busque las definiciones necesarias y lea los requisitos de aplicación correspondientes para comprender el requisito completo. Esto también se ha implementado en nuestro software, donde todos los requisitos de divulgación se muestran junto con el correspondiente requisito de aplicación.
5.1. La estructura de los requisitos de información del ESRS
Los requisitos de divulgación se organizan más o menos según la misma estructura general:
- Estrategia
- Requisitos generales de divulgación que complementan la información exigida en ESRS 2
- Gestión de impactos, riesgos y oportunidades
- DR exhaustivos que complementan la información requerida en el ESRS 2
- Estrategia
- Medidas
- Parámetros y objetivos
- Objetivos
- Parámetros relevantes
- Incidencia financiera prevista (sólo para temas electrónicos)
Aunque no todas las normas contengan todos estos elementos, reconocer este patrón le ayudará a comprender mejor las normas y los DR al leerlas. Los RD de estrategias, medidas y objetivos (PAT) tienen una estructura similar. Una vez que haya comprendido esta estructura, podrá entender más fácilmente las demás normas.
5. 2. ¿Cómo debe interpretarse una obligación de información?
Una obligación de información consta de varios apartados, normalmente 3 como mínimo.
El primer párrafo resume el requisito (en negrita). “La empresa debe …”
El segundo párrafo establece el objetivo que debe cumplir la reivindicación. “El objetivo de este requisito de divulgación es …”
A veces, el tercer párrafo contiene referencias a otras partes de la norma, aunque no suele ser el caso.
De lo contrario, los párrafos tercero y siguientes dividen el requisito en partes individuales (con subpárrafos) que enumeran los puntos de datos individuales que deben incluirse para cumplir el requisito establecido en el primer párrafo. A menudo se formula de la siguiente manera “La información exigida en el apartado xx incluye …”.*.
Puede incluir puntos de datos voluntarios y otras especificaciones.
El último párrafo a veces contiene información sobre cómo abordar el requisito de divulgación si la empresa no dispone de la información requerida. Suele formularse de la siguiente manera: “Si no se dispone de datos, la empresa estima la cifra y declara que lo ha hecho” o de la siguiente manera: “Si la empresa no tiene una estrategia, declara si adoptará una estrategia y, en caso afirmativo, cuándo lo hará “*.
*Tenga en cuenta que estos son sólo ejemplos y pueden variar en función de la norma.
5. 3 Comprensión y aplicación de los elementos importantes de un requisito de información del SESR
Comprender esta estructura le ayudará a identificar las partes más importantes de un RD y a centrar su atención en ellas. Los requisitos de aplicación tienen la misma autoridad que los propios proyectos de resolución. Por lo tanto, siempre deben examinarse detenidamente. Contienen más datos (voluntarios y obligatorios), notas y definiciones generales, ayudas para el cálculo y fórmulas, y sugerencias sobre cómo presentar la información divulgada (por ejemplo, en un cuadro).
Nuestra herramienta informática contiene todas las partes mencionadas de un requisito, pero además las reformula en una descripción más breve y comprensible. De este modo, usted sabe directamente lo que hay que hacer, pero también tiene la opción de leer la redacción original de la norma. Además, los requisitos complejos y extensos se descomponen en subrequisitos más pequeños a los que es más fácil responder.
Se recomienda revisar cada requisito de divulgación antes y después de recopilar la información y los datos para asegurarse de que su requisito de divulgación cumple todos los elementos del RD y los RA adjuntos (Requisitos de Solicitud, RA).
6 Conclusión: los textos originales son indispensables
Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (NERS) son un amplio conjunto de normas que preparan a las empresas para la elaboración de informes de sostenibilidad. Aunque el documento es muy extenso, recomendamos la lectura de los textos originales, especialmente las ESRS 1 y ESRS 2, para desarrollar una sólida comprensión del proceso de elaboración de informes. Es importante abordar el contenido relevante de forma estructurada y paso a paso. Con esta guía en la mano y las herramientas de software de apoyo, ahora debería tener una comprensión básica del ESRS y estar bien preparado para el primer informe del año 2025. Disfrute de la lectura.
