Nota importante:
n diciembre de 2022, el Parlamento de la UE aprobó la Directiva sobre información no financiera. Entrará en vigor el 1 de enero de 2024 y ampliará los requisitos de la actual Directiva sobre información no financiera (NFRD). Esto significa que las empresas también están obligadas a comunicar su información no financiera y de sostenibilidad de conformidad con las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad. que deben publicarse en el informe anual.
Sin embargo, con la propuesta ómnibus presentada en febrero de 2025, la Comisión de la UE ha iniciado una corrección de rumbo: Los plazos, los ámbitos de aplicación y las obligaciones de información se pospondrán parcialmente o se ajustarán. Aunque esto supone un alivio, también crea nueva incertidumbre. Aunque no se hayan ultimado todos los detalles: Quienes se preparen ahora tendrán una clara ventaja. En este artículo, le mostramos cómo puede preparar a tiempo su empresa para el ESRS y, por tanto, para el cumplimiento del CSRD con 5 pasos concretos.
💡¿CSRD, ESRS? 💡
La CSRD establece los requisitos para la divulgación de información sobre sostenibilidad en los informes de gestión de las empresas. Como ya se ha dicho, es una ampliación de la ley sobre información financiera. La CSRD define el marco jurídico para el tipo de información que debe divulgarse y determina quién debe divulgarla. Delega la preparación y presentación específica de esta información a las ESRS (Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad).
El periodo previo al cierre trimestral es especialmente agitado para los directores financieros y sus empleados. Son responsables de preparar y revisar los informes financieros y deben analizar y cotejar cuidadosamente los datos para elaborar a tiempo informes precisos y significativos.
El CSRD y la taxonomía de la UE aumentan ahora la presión, sobre todo en las PYME, para integrar en el informe de gestión no sólo las cifras clave financieras, sino también las no financieras, y definir procesos y normas básicas para ello. La parte financiera del informe y las expectativas de las partes interesadas requieren por sí solas una cantidad de trabajo considerable. En consecuencia, queda poca capacidad para preparar una declaración de sostenibilidad conforme al ESRS, que también requiere conocimientos específicos.
Por ello, a muchas empresas les preocupa cómo pueden crear una memoria de sostenibilidad conforme a la norma de la forma más rápida y sencilla posible en un plazo relativamente breve y hacer que su empresa esté preparada para el ESRS .
Queremos llevarle de la mano con este artículo del blog y mostrarle cómo puede conseguir eficazmente su informe conforme al ESRS en 5 pasos y divulgar sus esfuerzos de sostenibilidad sin estrés.
1. familiarizarse con las normas de información
Como parte de la taxonomía de la UE y del CSRD, la UE y los legisladores nacionales han elaborado o están elaborando normas uniformes. Las normas de información del ESRS figuran en un reglamento delegado (que complementa la Directiva contable) y se publicaron en su forma definitiva el 31 de julio de 2023. Las normas prescriben exactamente qué y cómo debe informar una empresa y están sujetas a un complejo conjunto de procedimientos que giran en gran medida en torno a la “materialidad” (también conocida como doble materialidad) (más sobre esto en el paso dos).
Otras normas ampliamente utilizadas para la elaboración de informes no financieros son el Código Alemán de Sostenibilidad (DNK), la Global Reporting Initiative (GRI), el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la norma Carbon Net Zero, el Balance del Bien Común y muchas más.
Marca la pauta hoy y no mañana 📄📌
Es importante seleccionar cuidadosamente la norma adecuada y realizar un doble análisis de materialidad, así como definir los objetivos que se pretenden alcanzar con la presentación de informes. La GRI, por ejemplo, es una norma muy completa y reconocida a nivel mundial, mientras que la DNK adopta algunos indicadores de rendimiento de la GRI, solo es aplicable a nivel alemán y es algo más fácil de preparar.
Por lo tanto, debe considerar detenidamente en qué fase se encuentra actualmente la declaración de sostenibilidad y qué objetivos le gustaría perseguir con ella en el futuro. La selección de una norma tiene un impacto directo en la cantidad de trabajo necesario para prepararla. Aunque existe la posibilidad de elegir entre algunas normas (DNK/GRI más bien voluntarias, o posiblemente exigidas por los clientes/socios comerciales), la ESRS será obligatoria en un futuro próximo. No obstante, también es posible adoptar un enfoque gradual, por ejemplo, empezando por el GRI y pasando al ESRS más adelante.
En general, cuanto antes empiece a recopilar datos e información y a establecer las estructuras correspondientes, mejor y más fácil le resultará hacer frente al ESRS más adelante. Consulte con su departamento jurídico interno o con asesores jurídicos externos en una fase temprana si está sujeto a la obligación de informar del ESRS y a partir de cuándo.
2. realizar un doble análisis de materialidad
El primer paso tras decidirse por una norma es identificar los aspectos de sostenibilidad más importantes utilizando un enfoque de doble materialidad ( aquí se puede encontrar una lista de todos los aspectos de sostenibilidad recopilados por Code Gaia).
Esta evaluación identifica tanto los impactos ambientales y sociales de su organización como los impactos de las cuestiones ambientales y sociales en su organización, que constituyen la base de su informe ESRS (ESRS 1, Secciones 3.4 y 3.5).
Qué es el doble análisis de materialidad y por qué es importante? 🏭🌍
La evaluación de la doble materialidad influye en el alcance y el detalle de la información que debe divulgarse en una declaración de sostenibilidad.
La doble materialidad es la combinación de la “materialidad financiera” (impacto del medio ambiente en los resultados financieros de una empresa) y la “materialidad de impacto” (impacto de la empresa en la sociedad y el medio ambiente).
Se considera que la información es material para los usuarios primarios de la información financiera con fines generales si cabe esperar razonablemente que la omisión, la tergiversación o la ocultación de dicha información pueda influir en las decisiones que tomen basándose en la declaración de sostenibilidad de la empresa.
Un aspecto de sostenibilidad es material desde una perspectiva financiera si tiene un impacto financiero significativo en la empresa o cabe esperar razonablemente que lo tenga.
El método del Código Gaia para la doble materialidad
El enfoque del Código Gaia utiliza un proceso de cuatro pasos para identificar impactos, riesgos y oportunidades (“IROs”) y evaluar cuáles de ellos son materiales. El enfoque del Código Gaia parte de la base de que un proceso de cuatro pasos es adecuado en el periodo anterior al primer año de elaboración del informe y que estos pasos pueden llevarse a cabo simultáneamente hasta cierto punto. Sin embargo, resulta ventajoso llevarlas a cabo una tras otra. A continuación, los pasos identificados deben adoptarse como procesos de trabajo continuos en los periodos posteriores.
Puede encontrar una descripción detallada del enfoque del Código Gaia con visualizaciones informativas en nuestro libro blanco El enfoque del Código Gaia para la doble materialidad.
No dude en concertar una cita con nosotros en este momento para aclarar cualquier duda que pueda tener sobre los paquetes de asesoramiento.
3. simplificar la recogida de datos en la empresa
Los requisitos de las normas para la elaboración de informes no financieros pueden resultar muy complejos para los empleados que no hayan entrado en contacto con este tema con anterioridad. Por ejemplo, el departamento de RRHH puede llegar rápidamente a sus límites si tiene que calcular la rotación de empleados para el ESRS S1-6 sin que se le facilite una fórmula exacta.
Recopilar datos sobre sostenibilidad también puede ser una tarea titánica, ya que la información necesaria suele almacenarse en varias tablas y en distintos departamentos.
💡 Consejo: identificar denominadores comunes en el análisis de datos.
Hay muchas bases de datos compartidas, sobre todo para los análisis ecológicos y los indicadores de su declaración de sostenibilidad, que deberían utilizarse para generar efectos de sinergia.
Un ejemplo de ello es la contabilidad financiera. Casi todas las normas de elaboración de informes analizan el flujo de materiales a través de la empresa con la cadena de suministro ascendente y descendente para determinar los indicadores ecológicos. Todos los documentos entrantes y salientes constituyen una base de datos perfecta para ello.
Es importante reconocer y procesar los recibos pertinentes de acuerdo con la norma. El recibo de combustible de un vehículo de empresa, por ejemplo, es relevante para las emisiones de Alcance 1 de su empresa. Además de la entrada financiera, también puede registrar el número de litros y el tipo de combustible en una base de datos para luego convertirlos en equivalentes de CO₂ utilizando un factor de emisión.
En este caso, el software ESRS puede ahorrar mucho estrés y tiempo. En lugar de recopilar datos en tablas, por ejemplo, la solución de software Code Gaia utiliza inteligencia artificial para leer automáticamente las facturas del departamento de contabilidad durante la importación de datos y clasificarlas en los datos medioambientales en cuestión de segundos.
4 Analice sus datos
Según un estudio de PWC y el IMI, los mayores retos a la hora de implantar el SESR residen en la recogida, la calidad, el tratamiento y el análisis de los datos. El 73% de las PYME encuestadas señalaron esta dificultad, seguida de cerca por la falta de tiempo.
Con nuestra solución de software, puede integrar sus datos clave de la información y los procesos existentes en el cuadro de mandos de Code Gaia junto con nuestros expertos, sin necesidad de perder tiempo en la incorporación. Nuestro sistema permite registrar y considerar las emisiones en los tres ámbitos según el protocolo de GEI. También integramos indicadores medioambientales de otras normas y le ahorramos la laboriosa familiarización con normativas complejas.
Le llevamos de la mano paso a paso:
Importar datos 💻⬅️
Nuestra avanzada tecnología de IA permite leer automáticamente las facturas para automatizar el registro de las emisiones. Además, en un futuro próximo ofreceremos una conexión con los proveedores para tener en cuenta de forma eficiente las emisiones de Alcance 3.
La integración flexible de datos permite a su empresa cumplir requisitos específicos y tener en cuenta conjuntos de datos individuales. Esto aumenta la eficiencia y la transparencia de sus informes de sostenibilidad.
Registro de indicadores sociales y de gobernanza 🗣️📃
Con Code Gaia, los indicadores sociales y de gobernanza pueden recopilarse de forma descentralizada dentro de la empresa. Los cuestionarios inteligentes permiten recopilar datos sin complicaciones y sin que la complejidad de las normas influya. Todos los aspectos relevantes, como los plazos, las diferentes funciones en el equipo y las consultas por correo electrónico, se gestionan de forma centralizada en una sola herramienta. Se dispone de módulos de texto, plantillas e información exhaustiva para ayudar a los proveedores de datos y facilitar el proceso.
Derivar una estrategia de sostenibilidad 🌱🧾.
En cuanto los datos se hayan integrado en el software y categorizado, podrá ver su rendimiento ESG y su balance de CO₂ en un formato claro en el panel de Code Gaia y utilizarlo como base para desarrollar de forma independiente una estrategia de sostenibilidad personalizada.
Llevar a cabo una evaluación comparativa del sector 📊
También puede comparar sus esfuerzos de sostenibilidad directamente con los de sus competidores en el mercado. Para ello, Code Gaia recopila datos de informes públicos de sostenibilidad de su sector como referencia. Esto significa que no sólo puede ver ejemplos de informes de sostenibilidad directamente en el panel de control, sino también obtener medidas basadas en comparaciones válidas del sector.
5. reciba su informe conforme al ESRS
Nuestra intuitiva solución SaaS le ofrece un apoyo integral -desde la recopilación de datos hasta la identificación del potencial de optimización- y entrega informes conformes con las normas con solo pulsar un botón. Le garantizamos el cumplimiento de la norma que haya seleccionado y que el informe estará listo para presentarlo a sus interlocutores en un plazo máximo de cuatro semanas.
Cómo se procede exactamente? 📍
Colocamos los datos calculados en el lugar adecuado del informe, desglosamos el complejo texto legal del ESRS en preguntas y proporcionamos información sobre cómo responderlas.
Nuestra solución informática también le ayuda a coordinar la colaboración entre distintos departamentos para recopilar datos y le permite trabajar de forma descentralizada.
Un informe conforme con el SESR en el menor tiempo posible 🚀
Los informes de Code Gaia ofrecen una rápida garantía por parte de terceros, desarrollada en colaboración con las principales empresas de auditoría. El equipo de sostenibilidad de Code Gaia también realiza una comprobación del cumplimiento y un análisis de las deficiencias de sus informes finales, y está a su disposición para ayudarle durante todo el proceso de elaboración de informes.
Para que le resulte lo más fácil posible obtener un informe conforme con el ESRS, no se requieren conocimientos previos ni una larga introducción para utilizar nuestro software de elaboración de informes.
Prepare su empresa para el SESR en un abrir y cerrar de ojos y sin caos de Excel.
