En la economía globalizada de hoy, las cadenas de suministro abarcan a menudo continentes y conectan a las empresas con proveedores, fabricantes y clientes de todo el mundo. Esta complejidad puede a veces ocultar el impacto ético y medioambiental de los procesos empresariales. Aquí es donde entra en juego la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG), una ley innovadora diseñada para asegurar la transparencia y la responsabilidad en las cadenas de suministro con el fin de garantizar los derechos humanos y las normas medioambientales a todos los niveles.
En este breve artículo queremos explicarle qué se esconde exactamente detrás del trabalenguas Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) y mostrarle cómo puede obtener el informe LkSG terminado sin estrés.
Índice
- ¿Qué es la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG)?
- ¿A quién afecta la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG )?
- ¿Cómo se estructura la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG )?
- ¿Qué tienen que hacer las empresas según la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG )?
- ¿Cómo se decide qué informar y cuáles son los primeros pasos que deben dar las empresas?
- Conclusión
1. ¿qué es la ley de diligencia debida en la cadena de suministro (LkSG)?
La Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG) es una ley alemana que refuerza la responsabilidad de las empresas en el cumplimiento de las normas de derechos humanos y medioambientales en sus cadenas de suministro. Aprobada por el Bundestag, obliga a las empresas a revisar sus cadenas de suministro para detectar riesgos e informar anualmente de sus conclusiones y medidas. Este informe debe publicarse en el sitio web de la empresa y presentarse a la Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones (BAFA) antes del 30 de abril de cada año. El primer plazo de presentación de informes finalizaba el 30 de abril de 2024, pero se ha prorrogado hasta finales de año.
Ejemplos de informes:
2 ¿A quién afecta la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG)?
A partir de 2024, la LkSG se aplicará a las empresas que tengan su sede central o una sucursal en Alemania y den empleo a más de 1.000 personas en Alemania. Este umbral pretende incluir a los principales operadores del mercado sin sobrecargar a las empresas más pequeñas.
3. ¿cómo se estructura la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG)?
La LkSG nombra explícitamente 12 riesgos relacionados con los derechos humanos y 8 con el medio ambiente que entran dentro del ámbito de aplicación de la ley:
Las empresas deben identificar estos riesgos en su propia área de negocio y con los proveedores directos. Los proveedores indirectos sólo deben analizarse si existen indicios de infracción. Inicialmente, puede realizarse un análisis abstracto del riesgo para filtrar a los proveedores que operan en determinados países de alto riesgo. En el siguiente paso, estos proveedores deben ser analizados y evaluados específicamente según determinados criterios de idoneidad.
4 ¿Qué tienen que hacer ahora las empresas según la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG)?
Para cumplir los requisitos de la LkSG, las empresas deben implantar un sistema exhaustivo de diligencia debida:
- Gestión de riesgos: Establecer un sistema de gestión de riesgos.
- Definición de la responsabilidad interna: definir una responsabilidad interna para el sistema de gestión de riesgos.
- Análisis de riesgos periódicos: Realice análisis de riesgos anuales o ad hoc para su propia área de negocio y proveedores directos.
- Declaración política: emita una declaración política sobre su estrategia en materia de derechos humanos y sus expectativas con respecto a empleados y proveedores.
- Medidas de prevención: Defina y aplique estrategias de prevención en su propia área de negocio y con los proveedores directos.
- Medidas correctoras: Desarrollar medidas correctoras y supervisar su eficacia. En caso de infracciones especialmente graves, puede ser necesario poner fin a la relación comercial.
- Procedimiento de denuncia: Establezca un proceso para que las partes interesadas denuncien riesgos o infracciones y revise su eficacia anualmente.
- Obligaciones de diligencia debida para los proveedores indirectos: En caso de riesgos potenciales procedentes de proveedores indirectos, realizar también análisis de riesgos, declaraciones políticas, etc.( puntos 2-6). (puntos 2-6).
- Documento: Publicar un informe sobre la cadena de suministro a finales de abril de cada año (si procede, como parte de la declaración de sostenibilidad de acuerdo con el ESRS).
Actualmente no existe un vínculo directo entre la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro y la elaboración de informes de sostenibilidad de conformidad con la NFRD/CSRD. Sin embargo, existen importantes similitudes en cuanto al contenido. Por ejemplo, las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) que se aplicarán en el futuro incluyen obligaciones de información sobre los empleados de la cadena de suministro (ESRS S2) en el ámbito social.
En consecuencia, también se ha presentado un proyecto de ley en el que se propone modificar la LkSG para que las empresas que presenten una declaración de sostenibilidad de conformidad con la ESRS queden exentas de la obligación de informar prevista en la LkSG.
Sin embargo, esto no excluye la gestión de riesgos prescrita en la LkSG, sino que se refiere exclusivamente a la presentación del informe.
5. ¿cómo apoya Code Gaia el cumplimiento de la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG)?
Code Gaia ofrece una solución fácil de usar para las empresas que tienen que cumplir los requisitos de la LkSG:
- Identificación de proveedores: los proveedores pueden introducirse manualmente o reconocerse automáticamente a partir de las facturas cargadas.
- Clasificación inicial del riesgo abstracto: Los proveedores son examinados en función de varios factores (país de fabricación, industria, etc.) para crear una evaluación inicial del riesgo.
- Revisión de la evaluación de riesgos: Las empresas pueden consultar la lista preliminar de riesgos, ajustarla y priorizarla según su pertinencia. En caso de desviaciones, por ejemplo si una empresa trabaja en estrecha colaboración con un proveedor y tiene un conocimiento preciso de sus prácticas, la lista puede corregirse en consecuencia.
- Encuesta a proveedores: Una vez revisada la lista de riesgos, se envía un cuestionario a los proveedores para preguntarles por sus certificaciones frente a los riesgos identificados. Se hace un seguimiento explícito de las certificaciones que faltan.
- Evaluación final y concreta de los riesgos: a partir de las respuestas de los proveedores se elabora una lista final de riesgos.
Documentación de las medidas preventivas y correctoras: Las empresas documentan las medidas preventivas y correctoras que han adoptado, así como su progreso y eficacia, lo que permite hacer sugerencias en el programa informático.
He aquí de nuevo una representación gráfica de la evaluación de riesgos abstracta y concreta en Code Gaia:
Code Gaia facilita el cumplimiento automatizando partes del proceso de diligencia debida, posibilitando la documentación de las obligaciones de diligencia debida y permitiendo a las empresas abordar eficazmente los riesgos identificados.
Nuestra evaluación de riesgos funciona sin engorrosos formularios ni encuestas, para no entorpecer las relaciones comerciales y facilitar la cooperación con sus proveedores.
Nuestro módulo también funciona junto con nuestros módulos ESRS para que pueda cubrir ambos requisitos con una única solución. Está construido de tal manera que puede implementar fácilmente los futuros requisitos del CSDDD.
Eche un vistazo ahora a nuestro módulo de cadena de suministro y descubra cómo puede acceder fácilmente a su informe LkSG.
6. conclusión
La LkSG marca un paso significativo hacia las prácticas empresariales responsables al exigir transparencia y responsabilidad en las cadenas de suministro. Mientras las empresas se preparan para cumplir estas nuevas normas, herramientas como Code Gaia serán esenciales para navegar por las complejidades del cumplimiento y promover prácticas empresariales éticas.
