La introducción de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (IRSC) es un paso importante hacia un futuro más sostenible para las empresas. Plantea a un total de 15.000 empresas en Alemania el nuevo reto de elaborar un informe de sostenibilidad. La Comisión de la UE publicó la versión final del conjunto 1 de ESRS el 31 de julio de 2023 y ahora también está disponible como traducción al alemán. Constituyen el marco de la CSRD y especifican qué información sobre sostenibilidad deben divulgar las empresas.
Sin embargo, las empresas informantes todavía tienen que superar muchos obstáculos en el camino hacia una declaración de sostenibilidad completa.
Para facilitar este proceso, en este post queremos identificar los 5 errores clave que se pueden cometer a la hora de prepararse para informar sobre el CSRD.
1. retrasar lo más posible la notificación de los CSRD
Uno de los problemas potenciales es retrasar la notificación de los CSRD hasta el último momento posible antes de que surja la obligación de notificación.
Por supuesto, implantar el ESRS en la empresa para lograr el cumplimiento del CSRD requiere mucho tiempo, recursos y es agotador. Las cifras también lo demuestran: Según el estudio “ESG Strategy and Reporting – Status and Implementation in German SMEs” de IMI y PwC Alemania, el 76% de las empresas alemanas no se sienten preparadas para alcanzar sus objetivos ESG y cumplir los requisitos legales.
¿Y quién no tiende a dejar de lado las tareas complejas por el momento?
Pero: la legislación permite un periodo de preparación porque es consciente de los enormes retos a los que se enfrentan muchas empresas.
Por tanto, las empresas pueden aprovechar el tiempo que les queda hasta 2026 para familiarizarse con el proceso de elaboración de informes y ponerlo en práctica antes de que se les exija una declaración de sostenibilidad completa.
Una prueba temprana del ESRS permite una recogida de datos más fluida, mediciones más precisas y la posibilidad de afrontar retos imprevistos.
Por el contrario, esperar hasta el CSRD obligatorio no sólo genera una presión innecesaria, sino que también limita la oportunidad de perfeccionar su enfoque.
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2. ignorar las funciones de otros departamentos al preparar la declaración de sostenibilidad
La preparación de una declaración de sostenibilidad conforme al CSRD va más allá de los equipos de sostenibilidad. Por lo tanto, es un grave error ignorar a los departamentos contable, jurídico, financiero y de RRHH en el proceso de elaboración del informe.
Por ejemplo, otros departamentos poseen datos financieros valiosos y toman decisiones financieras que son importantes para la elaboración de informes de RSCDE. Una información inexacta puede socavar la credibilidad de su declaración de sostenibilidad y afectar a la confianza de las partes interesadas y los inversores. Por tanto, la colaboración entre los equipos de sostenibilidad y finanzas es esencial para una representación más precisa de los resultados financieros de la empresa y su alineación con los objetivos ASG.
En la solución de software Code Gaia, sus datos pueden recopilarse de forma descentralizada y las tareas pueden delegarse dentro de su empresa. Esto le ahorra la tediosa y lenta tarea de recopilar datos en distintos departamentos y le permite compartir mejor el trabajo con sus colegas.
3. dependencia de fuentes secundarias y terciarias
Una comprensión exhaustiva de los ESRS, que forman el marco de los CSRD y deben incluirse en el ámbito de un programa informático de CSRD, sólo puede obtenerse mediante el acceso directo a la fuente.
Confiar únicamente en fuentes secundarias y terciarias para obtener información puede dar lugar a malentendidos y errores. Muchos recursos contienen interpretaciones o medias verdades que no coinciden con el ESRS oficial.
Para evitar información errónea, lo mejor es remitirse siempre directamente a la documentación y las directrices del SESR. Familiarícese con la fuente primaria para garantizar la exactitud de los informes y el cumplimiento de las normas.
También recomendamos a todos los gestores de informes que marquen los siguientes actos jurídicos para no perderlos de vista:
- Directiva sobre contabilidad Directiva 2013/34/UE
- Directiva sobre información no financiera (NFRD) Directiva 2014/95/UE
- Directiva sobre informes de sostenibilidad de las empresas (CSRD) Directiva (UE) 2022/2464
- ESRS (Anexo I del Reglamento Delegado)
En nuestra solución informática, le guiamos paso a paso por el ESRS. Los requisitos del ESRS están integrados aquí y siempre se pueden encontrar en el texto original para que pueda verificarlos usted mismo.
4. descuidar la importancia de la declaración de sostenibilidad
Un elemento clave de los informes del CSRD es la declaración de sostenibilidad. Constituye la base de todas las medidas, ambiciones y objetivos de sostenibilidad. Cuanto mejor funcione, se comunique y se estabilice la gestión de la sostenibilidad, más sencillos serán los informes en última instancia. En el pasado, algunas empresas han tratado la declaración de sostenibilidad simplemente como una herramienta de imagen y marketing y no la han integrado realmente en su informe de gestión ni la han tratado con el mismo grado de cuidado.
La CSRD estipula que la declaración de sostenibilidad debe incluirse en el informe anual de gestión y las empresas deben cumplir los requisitos de información establecidos en el ESRS. El incumplimiento de estos requisitos puede acarrear consecuencias legales, similares a las de facilitar información falsa en un informe anual.
Además, cada vez más consumidores, inversores y partes interesadas conceden importancia a que las empresas actúen de forma sostenible. Al cumplir la Directiva RSE y crear una declaración de sostenibilidad significativa, las empresas pueden reforzar su credibilidad y ejercer una influencia positiva en la sociedad.
Haga visible su transformación con informes de sostenibilidad basados en software. Los informes de Code Gaia le facilitan la comunicación de sus esfuerzos de sostenibilidad de forma creíble y transparente.
5. pasar por alto el concepto de “doble materialidad”
El ESRS introduce el concepto de“doble materialidad”.
Esta evaluación identifica tanto el impacto ambiental y social de su organización como el impacto de las cuestiones ambientales y sociales en su organización, lo que constituye la base de su informe de RSCDE (ESRS 1, secciones 3.4 y 3.5).
No tener en cuenta este concepto puede dar lugar a informes incompletos. Cuidado con apoyar a empresas que ofrecen unasolución “todo en uno” . Aquí se suele pasar por alto la doble materialidad.
Asegúrese también de que sus informes reflejen un enfoque equilibrado que tenga en cuenta las repercusiones medioambientales y sociales en su organización, así como la influencia de su empresa en estos factores externos.
El equipo de sostenibilidad de Code Gaia puede ofrecerle un doble análisis de materialidad si lo solicita. Hable con nosotros:
Conclusión
Los informes de RSCDE desempeñan un papel fundamental a la hora de comunicar de forma transparente el compromiso de una empresa con la sostenibilidad y las prácticas empresariales responsables. Evitando los errores mencionados, las empresas pueden mejorar la precisión, la credibilidad y el impacto de sus informes de RSCDE. Mediante un compromiso temprano, la colaboración interdisciplinar, la recopilación directa de información, la integración de la declaración de sostenibilidad y la consideración del concepto de doble materialidad, se consigue un informe CSRD exhaustivo y significativo.
Es hora de que asumamos juntos nuestra responsabilidad y dirijamos nuestras empresas hacia un futuro sostenible. Nuestro moderno software de elaboración de informes ESG puede hacer gran parte del trabajo por usted.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es el CSRD?
El CSRD es una directiva que obliga a las empresas a divulgar su información sobre sostenibilidad de acuerdo con el ESRS .
¿Qué son los ESRS?
La CSRD define el marco jurídico del tipo de información que debe divulgarse y determina quién debe divulgarla. Delega en las ESRS (Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad) la elaboración y presentación específica de esta información. Las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad (ESRS ) son, por tanto, el marco para cumplir los requisitos de la CSRD (Directiva sobre la elaboración de memorias de sostenibilidad empresarial).
¿Por qué es importante la declaración de sostenibilidad?
La declaración de sostenibilidad resume las estrategias, objetivos y logros de una empresa en materia de sostenibilidad y demuestra su compromiso con las prácticas responsables. Es decisiva para las decisiones de las partes interesadas, los inversores y los clientes de la empresa correspondiente.
¿Qué significa doble materialidad en el ESRS?
Este enfoque identifica tanto los impactos ambientales y sociales de su organización como los impactos de las cuestiones ambientales y sociales en su organización, que constituyen la base de su informe ESRS (ESRS 1, Secciones 3.4 y 3.5).
¿Puede tener consecuencias jurídicas el incumplimiento de las DRSC?
Sí, no incluir la declaración de sostenibilidad puede tener consecuencias legales.
¿Cómo pueden las empresas evitar la desinformación en los informes sobre las DSRS?
Las empresas deben remitirse directamente a los documentos y directrices oficiales del ESRS y no limitarse a confiar en fuentes secundarias para garantizar la correcta presentación de informes. En nuestra solución de software, los requisitos del ESRS están integrados y siempre se pueden encontrar en el texto original para que pueda verificarlos usted mismo.
