Esta entrada de blog forma parte de la serie de seminarios web “La hoja de ruta ESRS definitiva: De cero al informe final” y es una guía paso a paso de todo el proceso. Vea la grabación aquí u obtenga antes una visión general del proceso en el webinar o blog asociado.
Índice
Un análisis de carencias compara los datos de sostenibilidad existentes con los requisitos actuales de información de las normas pertinentes que entran en el ámbito del análisis de materialidad. Este proceso puede ayudar a identificar discrepancias en
o áreas en las que se necesitan nuevos datos. .
1. revisión de las normas relacionadas con el tema
Revise continuamente las normas pertinentes que forman parte de su ámbito de información de acuerdo con el análisis de materialidad. Este paso es fundamental para desarrollar una comprensión de la información requerida sobre los diversos temas ASG. Es especialmente importante para garantizar el cumplimiento
y asegurarse de que su proceso de elaboración de informes se ajusta a las mejores prácticas. La relectura de las normas puede descubrir a menudo requisitos adicionales u oportunidades para racionalizar su proceso de información.
Manténgase al día
Mantenerse al día de estas normas facilita la creación de estructuras de gestión de la sostenibilidad y contribuye a la mejora continua de sus informes de sostenibilidad.
Otro paso crucial es implicar a las partes interesadas para evaluar criterios específicos a la hora de determinar la materialidad de las OIR. Por último, debe definir y explicar unos umbrales claros. Estos determinan cuándo una OIR se considera material. Esto también le proporcionará una buena base para su análisis de deficiencias.
Integración completa del ESRS en el software Code Gaia
Convenientemente, todas las normas relacionadas con el tema, incluidos todos los requisitos de divulgación y los requisitos de aplicación asociados, están totalmente integrados en el software Code Gaia. Esto elimina la necesidad de tener que hojear constantemente documentos en papel o copias digitales de las normas.
2. realizar un análisis de las deficiencias (opcional para reporteros experimentados)
Aunque este paso no es obligatorio para el cumplimiento de las normas, un análisis de carencias en
puede ser un paso valioso para las organizaciones con procesos de sostenibilidad establecidos. Para las organizaciones que se inician en la elaboración de memorias de sostenibilidad, un análisis de carencias suele ser menos fructífero.
Procedimiento de análisis de carencias
Comience por revisar las normas temáticas pertinentes para asegurarse de que entiende las áreas clave sobre las que debe informar.
Evalúe también los datos disponibles en su organización para determinar qué datos están ya disponibles y cuáles deben obtenerse o actualizarse.
Los datos históricos de informes anteriores como el GRI o el DNK pueden servir de referencia útil
. Sin embargo, tenga en cuenta que el ESRS puede introducir requisitos adicionales o definiciones diferentes.
Este enfoque permite comenzar con los datos ESG existentes y mapearlos o adaptarlos al esquema de datos específico
del ESRS. La Guía de Implementación 3 (“IG 3”) del EFRAG puede servir de lista de comprobación exhaustiva para el análisis de las carencias, a fin de garantizar que se cubran todos los puntos de datos requeridos.
No apto para todas las empresas
Para los nuevos declarantes y las empresas que aún no han recopilado datos de sostenibilidad
, un análisis de carencias puede ser mucho menos productivo. En tales casos, puede resultar más eficaz realizar una búsqueda específica basada en lo que se debe notificar en el marco del ESRS (es decir, empezar por las OIR materiales y trabajar a partir de ahí) en lugar de partir de los datos existentes e intentar averiguar dónde encajan en el esquema de datos del ESRS.
Introducir nuevos procesos de recogida de datos en una fase temprana
Incluso si no se lleva a cabo un análisis completo de las deficiencias, es importante comprobar si es necesario introducir nuevos procedimientos en
en una fase temprana para garantizar la recogida de datos a tiempo. Esto se aplica, por ejemplo, a la notificación de las emisiones de gases de efecto invernadero según normas como el Protocolo GEI. El SESR hace referencia a muchos métodos y procesos de este tipo, algunos de los cuales podrían requerir meses de trabajo para establecer nuevos
recogida y análisis de datos.
Revisión de cada norma temática del SESR
Sólo se podrá determinar qué métodos específicos del tema es necesario introducir una vez que se hayan definido todas las OIR materiales. Para saber si es necesario adoptar tales métodos, es necesario revisar cada norma específica de cada tema dentro del SESR. Es importante considerar los procesos de recopilación y análisis de datos a largo plazo una vez finalizada la evaluación de materialidad (si estos procesos no están ya establecidos). Code Gaia es compatible con muchos de estos métodos y procesos, ya sea directamente en el software (por ejemplo, con la contabilidad de carbono GHGP) o a través de nuestra amplia y bien informada red de socios.
3. identificación de las estrategias, medidas y objetivos existentes en relación con las OIR clave
El siguiente paso consiste en determinar si las estrategias, medidas y objetivos actuales de la empresa ya abordan los impactos, riesgos y oportunidades materiales (IRO) identificados en el análisis de materialidad . Este paso es importante para integrar las prácticas actuales de su organización en la declaración de sostenibilidad.
Revisar los documentos internos en una fase temprana
Comience por revisar los documentos internos, como las políticas medioambientales, los protocolos de salud y seguridad o las políticas de responsabilidad social, para determinar cómo se alinean con las OIR materiales. Identificar estos documentos desde el principio puede simplificar enormemente el proceso de preparación de las divulgaciones y garantizar la coherencia de sus informes.
Implicar a otros departamentos
Hable también con departamentos como los de gestión de instalaciones, cumplimiento normativo, RRHH y operaciones, ya que pueden disponer de valiosos datos y perspectivas sobre cómo aborda la organización las cuestiones materiales
. Si se necesita más claridad, implique a otras partes interesadas para asegurarse de que se recoge toda la información pertinente.
4. coordinación con el equipo financiero
La materialidad financiera es un aspecto crucial de los informes de sostenibilidad y muchos requisitos de divulgación exigen datos financieros específicos. Una estrecha colaboración con el equipo financiero es esencial para garantizar que las cantidades monetarias exigidas se comunican correctamente.
Comprobar la coherencia de los datos financieros
Por regla general, los datos financieros necesarios se pueden encontrar en los departamentos de control financiero o de contabilidad de
. Es esencial asegurarse de que estos datos son coherentes con los datos financieros que figuran en los informes oficiales de la empresa
. Cualquier
discrepancia no sólo podría afectar a la credibilidad de su declaración de sostenibilidad, sino que también podría dar lugar a que la declaración fuera declarada inválida o
requiriera amplias correcciones.
Sin embargo, cabe señalar que los datos financieros suelen finalizarse tarde en el proceso de elaboración del informe (justo antes y después del cierre del ejercicio), por lo que es importante
no situar la recopilación de estos datos en la primera fase de su proyecto. En su lugar, mantén
una comunicación abierta con el equipo financiero para garantizar la integración puntual de esta información en tu informe sin
retrasos.
5. conclusión:
La revisión continua de las normas relacionadas con los temas es un paso clave para el éxito y el cumplimiento legal de los informes de sostenibilidad. Al abordar continuamente los temas ESG relevantes y cumplir la normativa, las empresas garantizan que su proceso de elaboración de informes se mantiene actualizado y en línea con las mejores prácticas. Esto constituye la base de un análisis de materialidad eficiente, una elaboración de informes precisa y una base sólida para una mayor optimización de la gestión de la sostenibilidad. Gracias a la plena integración de las normas ESRS en el software Code Gaia, este proceso resulta considerablemente más sencillo y eficiente.
