Hinweis: Die VSME ESRS (Voluntary Small and Medium Enterprise European Sustainability Reporting Standards) befindet sich noch im Entwurfsstadium und können noch geändert werden. Die endgültige Version der Norm wird voraussichtlich gegen Ende 2024 erwartet.

Nach unserem letzten Blogbeitrag, in dem wir erstmals auf die freiwilligen ESRS für KMU (VSME ESRS) eingegangen sind, haben nun die ersten unserer Kunden ihren VSME-Bericht in der Code Gaia Software fertiggestellt.

Immer mehr Unternehmen interessieren sich für die Berichterstattung nach den VSME ESRS und haben begonnen, sich mit dem Standard zu beschäftigen.

Diese Fragen scheinen besonders häufig aufzutreten:

• Welche Module soll ich melden?
• Was ist wirklich notwendig, um die Anforderungen zu erfüllen? Was ergibt tatsächlich Sinn für mein Unternehmen?

In diesem Blogbeitrag wollen wir diesen Fragen auf den Grund gehen und uns die einzelnen Module genauer ansehen.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, welcher Standards für Sie relevant sind oder wenn Sie einen allgemeinen Überblick über die Voluntary Small and Medium Enterprise European Sustainability Reporting Standards benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren ausführlichen Blogbeitrag. 

1. Was sind die VSME ESRS?

Wie der Name der Standards schon sagt, sind die VSME ESRS Standards, die auf freiwilliger Basis angewendet werden können. Dies bedeutet auch, dass das berichtende Unternehmen frei entscheiden kann, welche Module es meldet.

Der modulare Ansatz wurde deshalb gewählt, um die Voluntary Small and Medium Enterprise European Sustainability Reporting Standards für KMU aller Größenordnungen anwendbar zu machen. Denn dieser ermöglicht es dem berichterstattenden Unternehmen, den Bericht auf seine Bedürfnisse und Gegebenheiten zuzuschneiden.

Das bedeutet, dass ein Unternehmen, das Bericht erstattet, stets seinen eigenen Bedürfnissen und Zielen den Vorrang geben sollte, anstatt zwangsläufig die gleiche Berichterstattung wie größere Unternehmen zu übernehmen.

2. Die Module des VSME ESRS

Die VSME ESRS umfassen drei Module: 

1 – Basismodul: 12 hauptsächlich parameterbasierte Anforderungen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance

2 – Narrative: Strategien, Maßnahmen und Ziele Modul: 5 qualitative Anforderungen, die beschreiben, wie Nachhaltigkeitsthemen vom Unternehmen gehandhabt werden

3 – Geschäftspartner-Modul: 11 quantitative und qualitative Anforderungen, die auch für andere Rahmenwerke und Vorschriften wie SFDR, EBA und die Benchmark-Verordnung relevant sind.

Das Basismodul ist obligatorisch für alle berichtenden Unternehmen, die sich entschlossen haben, den Standard anzuwenden. Die beiden anderen Module können je nach Anwendbarkeit hinzugefügt werden.

Sobald ein Modul ausgewählt wurde, sollte es vollständig ausgefüllt werden (in Anbetracht der Wesentlichkeit und Relevanz). Unternehmen, die bereits Strategien, Maßnahmen und Ziele in Bezug auf Nachhaltigkeitsfragen “formalisiert und umgesetzt” (VSME ED Jan 2024: page 6) haben, wird empfohlen, auch das Modul Narrative zu erfassen.

Unternehmen, die regelmäßig mit Investoren und Kreditgebern interagieren oder Informationen für größere berichtende Unternehmen in ihrer Wertschöpfungskette bereitstellen müssen, sollten auch das Modul Geschäftspartner beantworten. 

Das nachstehende Flussdiagramm veranschaulicht diesen Entscheidungsprozess. 

Mit diesen Informationen im Hinterkopf ist es immer noch notwendig zu bedenken, dass die Berichterstattung des Moduls “Narrative” und des Moduls “Business Partners” eine Wesentlichkeitsanalyse erfordert (wie in den VSME ESRS beschrieben). Dadurch wird der Berichterstattungsprozess auch umfangreicher und erfordert Input von verschiedenen Stakeholdern. Dennoch empfehlen wir, dass ein Unternehmen so viele Informationen wie möglich meldet. Dies wird die Berichterstattung in Zukunft erleichtern und die Unternehmen widerstandsfähiger gegenüber Herausforderungen im Bereich der Nachhaltigkeit machen. 

Weitere Informationen zu den verschiedenen Modulen und zu den VSME ESRS im Allgemeinen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Voluntary Small and Medium Enterprise European Sustainability Reporting Standards.

3. Wie setzt Code Gaia die VSME ESRS um?

Die Standards, die sich derzeit im Entwurfsstadium befinden, werden voraussichtlich im Laufe des Jahres veröffentlicht. Code Gaia hat bereits begonnen, die Voluntary Small and Medium Enterprise European Sustainability Reporting Standards in seine Software zu integrieren, um Unternehmen eine frühzeitige Anpassung zu ermöglichen.